Есть вопрос? Спросить!

Подтверждение факта закупки. Учет ЕГАИС

28.12.2015 Подтверждение факта закупки в ЕГАИС оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН).  
Пример заполненной ТТН в программном продукте ДАЛИОН вы найдете на рисунке ниже.

Входящая ТТН ЕГАИС ДАЛИОН Управление магазином
На этапе подтверждения факта закупок в ЕГАИС нет помарочного учета. Магазин получает из ЕГАИС уже заполненный документ, который содержит список алкоголя из ЕГАИС без учета акцизной марки (документ содержит только внутренний код ЕГАИС). 

Схема учета поставок алкоголя в ЕГАИС выглядит следующим образом: 
  • Поставщик регистрирует в ЕГАИС ТТН, которой оформляется отгрузка алкоголя. В системе ТТН присваивается уникальный идентификационный номер, который отправитель передает в магазин. Объем отгруженного по ТТН товара резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС. Далее, происходит отгрузка товара.
  • Розничный магазин загружает ТТН поставщика из ЕГАИС в свою товароучетную систему.
  • В том случае, когда реальная поставка совпадает с данными ЕГАИС, товар может быть принят.
  • Розничный магазин подтверждает поставку отправкой в ЕГАИС подтверждающего акта. Объем отгруженного товара записывается на остатки получателя. 

Если присутствуют расхождения в накладных, магазин может: 
  • Отклонить существующую ТТН и потребовать у отправителя загрузить в ЕГАИС корректную накладную на реальную поставку. В этом случае весь объем поставки по ТТН остается на остатках отправителя.
  • В случае недостачи отправить в ЕГАИС акт расхождения на товар, который присутствует в ТТН, но отсутствует в реальной поставке. Если поставщик подтверждает акт, с его остатков списывается только согласованный с магазином объем. 
  • Если акт отклонен отправителем, весь объем продукции по ТТН остается на его остатках. В случае излишек товара потребовать у поставщика выставить на них отдельную накладную. 
Ответы на актуальные вопросы по работе с ЕГАИС вы найдете в нашем блоге.

Все программы ДАЛИОН (за исключением ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ) совместимы с ЕГАИС и поддерживают указанный в статье функционал


Теги: ЕГАИС, учет алкоголя


Смотрите также:

Ошибки в алкогольной декларации: 5 проблем при сдаче строгой отчетности, которых можно избежать с помощью ДАЛИОНа
Как сдать алкогольную декларацию своими силами? Проверка алкогольной декларации на соответствие данным поставщика
ЕГАИС для розницы. Что важно знать?
Как вести Журнал учета алкоголя?
Как работает ЕГАИС с 1 января 2016 года
ФЗ-54 и ЕГАИС двигатели автоматизации
Выравнивание остатков в ЕГАИС
ЕГАИС на пороге 2017 года
Как обезопасить бизнес от пересорта алкокодов и поступления нелегальной алкогольной продукции?



Возврат к списку

Вы открываете новый продуктовый магазин или текущая система учета уже не соответствует вашим растущим запросам? Мы поможем вам подобрать оптимальное решение "ДАЛИОН" для автоматизации учета.
У вас магазин одежды, парфюмерии или магазин подарков, вам важен каждый клиент и вы стремитесь к индивидуальному подходу? "ДАЛИОН" поможет решить задачи автоматизации учета.
У вас сеть магазинов, вам важна оперативность, актуальность и защищенность информации? "ДАЛИОН" - решение, удовлетворяющее вашим запросам.
У вас магазин и ресторан, вам нужна сквозная система учета? Программные продукты "ДАЛИОН" готовы ее предложить.