Есть вопрос? Спросить!

Автоматизация на ДАЛИОН: ТРЕНД. Описание основной поставки

Конфигурация разработана на платформе 1С: Предприятие 8.3

Особенности:

  • Работа с одной ИБ в режиме WEB-клиента, тонкого клиента.

Основная поставка предназначена для автоматизации основных бизнес – процессов розничного магазина: от ведения товарного и складского учета до анализа рентабельности. Учитывает особенности продуктовой и непродуктовой розницы.

Особенность конфигурации - ведение управленческого учета в рамках "оперативного" и "закрытого" периодов.

Оперативный период:

  • Расчет себестоимости по среднему в документах и отчетах

Закрытый период:

  • Распределение товаров по партиям
  • Распределение доходов и расходов
  • Расчет итоговых показателей (прибыль и т.д.)
Описание программных продуктов ДАЛИОН на сайте не заменяет техническую документацию, которая прилагается к каждому релизу
ДАЛИОН: ТРЕНД

Вернуться к описанию поставки ДАЛИОН:ТРЕНД

Универсальные задачи учета на торговом предприятии

Основная поставка содержит весь необходимый функционал для осуществления товарного и складского учета в одиночном розничном магазине:

  • учет по нескольким фирмам;
  • одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;
  • базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица, перемещение, возврат товара от поставщика и от покупателя);
  • инвентаризация (полная и неполная);
  • внутренняя продажа (передача товара между фирмами).

Для продуктовой розницы дополнительно:

  • учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций, журнала о розничных продажах;
  • учет естественной убыли;
  • возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР);
  • учет возвратной тары.

Для непродуктовой розницы дополнительно:

  • учет услуг;
  • учет комиссионного товара;
  • учет товара по характеристикам (размер, цвет и т.д.).

Система формирования заказов:

  • заказы на склад (внутренние заказы);
  • заказы поставщику.

Любой из сформированных заказов (один или несколько) можно отправить по e-mail.

Для автоматического расчета заказа используются три метода. Все методы расчета учитывают текущий остаток на торговом объекте:

  • недопоставки по внутренним заказам;
  • по средним продажам с учетом страхового запаса (при расчете среднего остатка не учитываются дни, когда товар отсутствовал);
  • до максимального остатка, который должен быть указан в карточке товара.

Дополнительно в расчетах могут быть учтены текущие продажи на кассе (оперативная сводка).

Контроль закупочных цен

В конфигурации предусмотрена возможность фиксации цен поставщика, по которым были достигнуты договоренности на дальнейшие поставки товаров. Установку цен номенклатуры поставщика можно производить вручную, автоматически регистрировать из "Приходной накладной" или на основании данных о ценах при работе по Контрактам (автоматические заказы по Контрактам доступны в модуле "Ассортимент и Сеть").

Контроль закупочных цен позволяет в дальнейшем:

  • заполнять автоматически цены в приходных документах,
  • ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных,
  • сравнивать цены разных поставщиков одного и того же товара, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом.

Ценообразование

Широкие возможности для назначения цен.

  • Любое количество цен реализации ("Категория цен").
  • Задание цены на характеристику номенклатуры.
  • Правила формирования цен (процент наценки от себестоимости по складу, округление).
  • Коридор наценок (для каждой из категорий цен можно определить общие правила ценообразования, включая коридор наценок; если наценка на товар не выходит за пределы коридора, товар не будет автоматически переоценен).
  • Фиксированная цена. Этот параметр устанавливается на те позиции номенклатуры, для которых важно сохранение определенного уровня цен. Изменение цен на такие товары возможно только вручную в акте переоценки (т.е. не работает автоматическая наценка).
  • Контроль торговой наценки.
Обмен с ЕГАИС
Основная поставка содержит необходимый функционал для обмена с ЕГАИС: 
  • входящие ТТН ЕГАИС (прием алкоголя); 
  • исходящие ТТН ЕГАИС (перемещение, возврат);
  • постановка на баланс в ЕГАИС;
  • акт списания в ЕГАИС.
Финансовый учет и взаиморасчеты

Центры финансовой ответственности (ЦФО)

В системе заложена возможность реализовать схему распределения доходов и расходов торгового предприятия, используя "Центры финансовой ответственности" (ЦФО) — объекты системы, являющиеся "хозяевами" тех или иных финансовых потоков. Учет в разрезе ЦФО ведется по статьям доходов и расходов.

Функционал позволяет провести оценку рентабельности как отдельного магазина или группы магазинов, так и всей сети.

Учет взаиморасчетов:

  • учет взаиморасчетов по договорам и в разрезе товароучетных документов;
  • учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах;
  • операция инкассации;
  • эквайринг;
  • загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".

Взаиморасчеты с сотрудниками:

  • начисление заработной платы с возможностью загрузки данных из MS Excel;
  • выдача заработной платы наличными;
  • перевод заработной платы на зарплатную карточку;
  • работа с подотчетом.

Планирование платежей ("Платежный календарь"):

  • график платежей (планируемые и просроченные);
  • планирование оплаты поставщикам по дням;
  • планирование оплаты от покупателей по дням.
Рабочий стол. Механизм задач

Эффективная коммуникация – залог продуктивной работы любого предприятия. Механизм задач служит для создания пользователями и для пользователей задач (поручений), напоминаний о них и контроля выполнения.

Для удобства пользователей задачи на исполнение и задачи на контроль выводятся на "Рабочий стол" конфигурации. Для контроля выполнения задач и анализа статистики по задачам предусмотрен специальный отчет "Задачи".

Задача может быть создана любому должностному лицу, имеющемуся в справочнике "Пользователи", в том числе можно создать задачу и самому себе. Кроме того, возможно создание задачи для группы пользователей, исполнение которой может взять на себя любой пользователь, входящий в группу.

Основные показатели деятельности (KPI магазина)

Представляет собой универсальный отчет о состоянии дел на розничном предприятии. 

Включает:

  • финансовые показатели,
  • взаиморасчеты,
  • статистику по чекам.

Данные выводятся как на основании сравнения с прошлыми периодами, так и на основании плановых показателей, которые задаются вручную.

Аналог данной обработки доступен с мобильных устройств (смартфонов, планшетов) с операционными системами Android и iOS. Перейти к описанию мобильного приложения ДАЛИОН: ТРЕНД.KPI  

Полезные материалы:

Отчеты и аналитика

В конфигурацию включен широкий спектр аналитических отчетов, в том числе предназначенных для:

  • анализа текущей деятельности ("Анализ цен закупки", "Движение товаров в розничных ценах", "Анализ инвентаризаций" т.д.);
  • анализа ассортимента ("Двумерный ABC анализ", "Матрица остатков", "Оборачиваемость товаров" и т.д.);
  • анализа финансового результата ("Отчет руководителя", "Доходы и расходы" и т.д.).

Любой из отчетов можно настроить под индивидуальные задачи пользователей.

Двумерный ABC-анализ и Матрица остатков

С помощью ABC-анализа можно систематизировать сделанные за выбранный период времени продажи и определять наиболее значимые для торговой организации позиции номенклатуры по прибыли и по обороту. Наиболее полную картину по ассортименту можно получить, проводя двумерный АВС-анализ. Этот вид анализа более объективно отражает роль товара, показывая его класс одновременно по обороту и прибыли, которые в некоторых случаях могут кардинально отличаться (классы АС и СА).

Отчет "Матрица остатков" позволяет отследить наличие товара на складе в разрезе дней. Данный отчет является хорошим наглядным инструментом контроля над товарами, отсутствие которых на складе недопустимо, например, товаров в классах АА и АА.

Полный функционал для управления ассортиментом представлен в функциональном модуле "Ассортимент и Сеть"
Работа с документами

Конфигурация включает различные возможности работы с документами. 

  • Пакетный обработчик документов. Позволяет по нажатию одной кнопки выполнить целый ряд действий: распечатать документ, ценники, этикетки и загрузить торговое оборудование.
  • Модификация печатных форм. В конфигурации предусмотрена возможность изменения существующих печатных форм и создание новых.
  • Сохранение табличной части документов в буфере обмена для ее дальнейшего использования в других документах.
  • Сохранение списков товаров. Список позволяет сохранять скопированные строки в отдельный список, откуда их потом можно будет копировать или загружать в другие документы.
  • Использование ссылок на документы.
  • Условное оформление списков. Возможность позволяет визуально выделить те или иные документы в списке по определенному признаку.  
Сервисные возможности

Отчет руководителя (Управленческий баланс)

Отчет руководителя – это наглядный сводный отчет, который отражает финансовый результат деятельности предприятия: баланс, взаиморасчеты, обороты за период, итоговую прибыль. Любой из полученных в отчете результатов можно расшифровать.

Рабочее место оператора

Обработка "Рабочее место оператора" (РМО) предназначена для ускорения работы оператора. РМО позволяет быстро ("одним кликом мыши") принять товар, расценить его и выгрузить в торговое оборудование, сформировать все документы, которые необходимы с момента прихода товара от поставщика и до продажи его на кассе.

Платежный календарь

Платежный календарь — это инструмент, позволяющий наглядно отслеживать всю картину взаиморасчетов по компании, планировать и осуществлять оплаты в соответствии с графиками договоров с контрагентами.

Мастера-помощники

Для эффективной работы пользователя в конфигурацию включены различные мастера-помощники, в том числе:

  • загрузка данных из Microsoft Excel с сохранением шаблонов настроек;
  • мастер создания внутренних заказов;
  • мастер создания заявок поставщику;
  • мастер создания ценников и этикеток.

Другие сервисные возможности:

  • переключение интерфейсов (интерфейс для продуктовой розницы, интерфейс для непродуктовой розницы);
  • шаблоны наименований номенклатуры;
  • пакетная обработка документов;
  • групповая обработка номенклатуры;
  • полнотекстовый поиск данных;
  • гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов;
  • встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
Работа с торговым оборудованием

Особенности конфигурации

  • Возможность разграничения прав доступа к торговому оборудованию (мобильное и стационарное "Рабочие места").
  • Поддержка режима работы 2-х Фискальных Регистраторов.
  • Возможность выгрузки в кассы данных по изменениям. Автоматический обмен с кассами по расписанию (без участия пользователя).
  • Работа с кассовыми линейками (кассовые узлы). Кассовые узлы объединяют ККМ с одинаковыми параметрами загрузки/выгрузки.
  • Работа с группами весов. Объединяют весы с одинаковыми параметрами загрузки. При загрузке сохраняется привязка номенклатуры к ПЛУ.

В системе предусмотрена работа со следующим списком торгового оборудования:

  • терминалы сбора данных, в том числе с АТОЛ: Mobile Logistics,
  • весы с печатью этикеток,
  • сканеры ШК,
  • принтеры этикеток.
Взаимодействие с торговым оборудованием осуществляется через драйвера компании "АТОЛ".
Интеграция с другим ПО

Интеграция с кассовым программным обеспечением (Front-оffice)

  • Frontol (Win 32, xPOS, 5, TabletPOS)
  • Set Retail 5
  • Set Retail 10
  • Viki Start
  • Artix

Интеграция с 1С: Розница (редакции 2.2)

  • Двусторонний обмен между конфигурациями "ДАЛИОН: ТРЕНД" и "1С: Розница" позволяет использовать информационную базу Розницы как Front Office.

Интеграция с 1С: Бухгалтерия Предприятия 8 (редакции 3.0)

  • В режиме одностороннего обмена документы и элементы справочников выгружаются из конфигурации "ДАЛИОН: ТРЕНД" в конфигурацию "1С: Бухгалтерия Предприятия 8.3".
  • Два варианта обмена: с выгрузкой и без выгрузки номенклатуры.
Рекомендуемые системные требования

Требования к операционной системе

Толстый и тонкий клиент

  • Microsoft Windows 8
  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows Server 2012 (x64)
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 (x64)
  • Microsoft Windows Server 2008
  • Microsoft Windows Server 2003
  • Microsoft Windows Vista
  • Microsoft Windows XP

Веб-клиент

     
  • Microsoft Windows 8
  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows Server 2012 (x64)
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 (x64)
  • Microsoft Windows Server 2008
  • Microsoft Windows Server 2003
  • Microsoft Windows Vista
  • Microsoft Windows XP
  • Linux
  • Mac OS X 10.5 и выше
  • iOS 3.2, 4.2 и выше (только планшеты iPad)

Базовая конфигурация

  • Любая (Технологическая поставка, Бухгалтерия ПРОФ, УТ, УПП), кроме базовых версий продуктов.
Свернуть все    Развернуть все

Назад в раздел
Вы открываете новый продуктовый магазин или текущая система учета уже не соответствует вашим растущим запросам? Мы поможем вам подобрать оптимальное решение "ДАЛИОН" для автоматизации учета.
У вас магазин одежды, парфюмерии или магазин подарков, вам важен каждый клиент и вы стремитесь к индивидуальному подходу? "ДАЛИОН" поможет решить задачи автоматизации учета.
У вас сеть магазинов, вам важна оперативность, актуальность и защищенность информации? "ДАЛИОН" - решение, удовлетворяющее вашим запросам.
У вас магазин и ресторан, вам нужна сквозная система учета? Программные продукты "ДАЛИОН" готовы ее предложить.