Доки в ДАЛИОН: ТРЕНД – новый способ работы с ЭДО
В ДАЛИОН: ТРЕНД подключен сервис электронного документооборота Доки от оператора «Калуга Астрал», доступный начиная с релиза 4.0.15. Работать с документами можно как из ДАЛИОНа, так и из веб-кабинета: собрать УПД, подписать входящие и исходящие документы, обработать черновики. Для клиентов, которые уже работали с 1С-ЭДО на операторе «Калуга Астрал», доступен бесшовный переход – с сохранением идентификатора, связей с контрагентами и истории документов. Разберем, чем сервис удобен, как его подключить и работать.
Чем удобен Доки в ДАЛИОН: ТРЕНД
- Привычный интерфейс. Интеграция встроена в ДАЛИОН: ТРЕНД – работа идет почти так же, как в 1С-ЭДО.
- Документы хранятся в облаке, а не загружаются в вашу базу: база не растет, а обмен идет быстрее.
- Меньше простоя при сбоях. Если что-то пошло не так, документ можно оперативно подписать в веб-кабинете.
- Оперативные обновления. Интеграция сделана расширением на базе типовой подсистемы Доки и не зависит от релиза библиотеки 1С.
- Подпись из любой конфигурации. Документы синхронизируются в облаке, поэтому подписать их можно и в другой программе (ДАЛИОН: ТРЕНД или «1С:Бухгалтерии»).
Доступна возможность подписания титулов электронной транспортной накладной (ЭТрН) перевозчиком как из конфигурации ДАЛИОН: ТРЕНД, так и через веб-интерфейс Доки.
Как подключить в ДАЛИОН: ТРЕНД
- Убедитесь, что у вас ДАЛИОН: ТРЕНД версии 4.0.15 или выше.
- Проверьте, что подключен активный модуль «Пакет сервисов».
- Установите два расширения Доки – их можно скачать на сайте документации, там же есть краткая инструкция по подключению.
- После подключения появится отдельная подсистема Доки. Из ее главного окна доступны авторизация и регистрация.
Как принять и подписать входящий документ
- В сервисе Доки появляется входящий документ. На его основании создается документ «УПД ЭДО» – это дополнительный шаг по сравнению с 1С-ЭДО.
- Дальше все как в 1С-ЭДО: если товар маркированный, документ можно предварительно проверить в Честном ЗНАКе (помарочная сверка и сверка по количеству), подписать и создать приходную накладную – из конфигурации ДАЛИОН: ТРЕНД.
- Подписать документ можно из списка или из формы документа; после подписи статус обновляется.
- При необходимости документ можно подписать в веб-интерфейсе: скопируйте ссылку на документ в окне Доки и откройте ее в браузере сами или передайте сотруднику с электронной подписью.
Как отправить исходящий документ
- Исходящий документ создается на основании расходной накладной. Если товар маркированный, в документ считываются марки и их можно предварительно проверить в Честном ЗНАКе.
- Подпишите и отправьте документ прямо из ДАЛИОН: ТРЕНД. Как только получатель его подпишет, статус меняется на «Завершен».
- Также поддержан обмен приглашениями с контрагентами – из ДАЛИОН: ТРЕНД или из веб-интерфейса.
Тарифы, переход и поддержка
- Входящие документы бесплатны всегда – платите только за отправку исходящих.
- Тарификация подокументная. Стоимость уточняйте на сайте сервиса Доки.
- Интеграция с 1С – бесплатная.
Если вы работали в 1С-ЭДО на операторе «Калуга Астрал», доступен бесшовный переход: сохраняются идентификатор абонента, связи с контрагентами и история документов (переносятся документы начиная с 1 января 2024 года). Учтите нюансы: тариф в Доки отдельный от 1С-ЭДО, а сам переход необратим – учетная запись в 1С-ЭДО отключается. Если сомневаетесь, подойдет ли сервис, можно сначала завести новую учетную запись, попробовать на нескольких контрагентах и только потом мигрировать.
Техподдержка Доки работает круглосуточно: телефон, электронная почта, телеграм-бот и «1С-Коннект». По вопросам, связанным с работой интеграции в ДАЛИОН, сначала обращайтесь в поддержку ДАЛИОН.
▶ Смотреть запись вебинара «Доки в ДАЛИОН: ТРЕНД»
Нужна помощь с подключением
Если у вас установлен ДАЛИОН, по вопросам подключения сервиса Доки и обновления обращайтесь в свою обслуживающую организацию. Если ДАЛИОНа еще нет или вы не знаете свою обслуживающую организацию – напишите онлайн-консультанту, поможем разобраться.