Электронные перевозочные документы (ЭТрН) в ДАЛИОН: что нужно рознице
С 1 сентября 2026 года оформление электронных перевозочных документов (ЭТрН) становится обязательным. Для розничных магазинов это добавляет еще один шаг на этапе приемки товара. По материалам вебинара разбираем, что такое ЭТрН, кого это касается и как все настроить в ДАЛИОН.
Что такое ЭТрН и когда она нужна
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – это цифровой аналог привычных бумажных перевозочных документов. Накладная нужна, если в перевозке участвует сторонний перевозчик, с которым заключен договор и оплачиваются его услуги. Если вы везете товар сами и не привлекаете третью сторону, ЭТрН не требуется.
Четыре титула накладной
Накладная состоит из четырех титулов – по одному на каждого участника перевозки, и каждый подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью:
- Титул 1 – грузоотправитель: условия договора, данные о водителе и транспорте, о грузе и обстоятельствах погрузки.
- Титул 2 – перевозчик: факт приема груза к доставке.
- Титул 3 – грузополучатель: самый важный для розницы.
- Титул 4 – перевозчик: сведения о передаче груза.
Для розницы ключевой – Титул 3 (грузополучатель). В нем подтверждают факт получения груза, фиксируют дату и время разгрузки, расхождения и недопоставку, замечания по перевозке. Поддерживается частичная приемка: можно указать фактический вес и состояние, а при ошибочной поставке – отклонить документ.
ЭТрН уже есть в ДАЛИОН
Функционал доступен в актуальных релизах: ДАЛИОН: ТРЕНД – с релиза 4.0.18, ДАЛИОН: Управление магазином – с релиза 3.0.18. Подписать накладную можно двумя способами: через типовой сервис 1С-ЭПД и через сервис Доки. Функционал активно развивается, следите за изменениями в новых релизах и своевременно ставьте патчи.
Сервис 1С-ЭПД
- Полностью типовой, работает через Библиотеку электронных документов. Если у вас уже настроен 1С-ЭДО, дополнительных настроек не требуется.
- Для грузополучателя входящие транспортные накладные бесплатны.
- Для ДАЛИОН: ТРЕНД работа с ЭТрН доступна без обмена приглашениями с грузоперевозчиком, пока в рамках одного оператора, в дальнейшем компания 1С обещает в целом. Для ДАЛИОН: Управление магазином обмен приглашениями с грузоперевозчиком – обязателен.
- Где найти:
в ДАЛИОН: ТРЕНД – раздел «Интеграция» – «Обмен с сервисами» – «Электронные перевозочные документы»:
в ДАЛИОН: Управление магазином – меню «Сервис» – «Обмен электронными документами» – «Электронные перевозочные документы»:
Обратите внимание: это отдельный раздел, а не раздел обычных документов ЭДО. - В ДАЛИОН: Управление магазином есть ограничения по видам документов, но подписать входящую накладную грузополучателю это не мешает.
Сервис Доки
- В ДАЛИОН: ТРЕНД – в типовом расширении: вся работа в одном окне, для грузополучателя бесплатно, обмен приглашениями не требуется. Документы отображаются в разделе «Логистика и накладные». Есть возможность отправить документ на подпись руководителю через приложение «Моя подпись» ФНС. Подписывать ЭТрН можно как в ДАЛИОН, так и через веб-версию Доки.
- В ДАЛИОН: Управление магазином сервис Доки доступен только в веб-версии.
Что стоит сделать заранее
- Обновиться до актуального релиза и поставить патчи.
- До 1 сентября обменяться приглашениями с поставщиками и перевозчиками и протестировать работу с ЭТрН на реальном поставщике – крупные поставщики к системе уже готовы.
- Учтите: послабление до марта 2027 года касается только дорожных штрафов и не отменяет обязанность оформлять и подписывать ЭТрН.
▶ Смотреть запись вебинара «Электронные перевозочные документы (ЭТрН)»
Нужна помощь с подключением
Если у вас установлен ДАЛИОН, по вопросам подключения ЭТрН и обновления обращайтесь в свою обслуживающую организацию. Если ДАЛИОНа еще нет или вы не знаете свою обслуживающую организацию – напишите онлайн-консультанту, поможем разобраться.