Сервис Доки в ДАЛИОН: Управление магазином
Электронный документооборот (ЭДО) для розницы давно перестал быть просто удобством – это требование законодательства. В ДАЛИОН: Управление магазином (ДУМ) для работы с ЭДО добавлена поддержка сервиса – Доки. Разберём, что это даёт, чем сервис удобен и как его подключить.
Почему добавили сервис Доки
Работа с ЭДО в ДУМ реализована через сервис 1С-ЭДО на базе Библиотеки электронных документов (БЭД). Доки – это альтернативный способ работы с ЭДО. Он был добавлен потому, что у 1С-ЭДО через БЭД для ДУМ накопились ограничения:
- библиотека для ДУМ обновляется медленно, исправления выходят редко;
- у БЭД, который используется в ДУМе, нет веб-интерфейса: если в библиотеке возникает ошибка, подписать документ в браузере или на телефоне нельзя;
- документы загружаются файлами прямо в базу, и у части клиентов это создаёт проблемы с объёмом данных.
Сервис Доки закрывает эти риски: он позволяет продолжать работу с ЭДО, не меняя продукт, и при необходимости даёт время спланировать переход на ДАЛИОН: ТРЕНД.
Что такое Доки и чем он удобен
Доки – это сервис электронного документооборота от оператора «Калуга Астрал». Для клиентов, которые уже работали с 1С-ЭДО через этого оператора, переход бесшовный – с сохранением идентификатора абонента и старых документов. Ключевые преимущества:
- Веб-версия. Личный кабинет Доки открывается в браузере: там можно просмотреть, подписать или отклонить документы. По сути – это полноценное рабочее место.
- Документы хранятся в облаке, а не грузятся файлами в рабочую базу.
- Бесплатный доступ к веб-версии. Достаточно зарегистрироваться на сайте и войти в личный кабинет Доки.
Как это работает в ДАЛИОН: Управление магазином
В ДУМ реализован простой сценарий, максимально близкий к привычному ЭДО:
- подключение простое – сертификаты в самой программе не нужны;
- приходные накладные заводятся автоматически, с контролем обычного и маркированного товара – не нужно вносить данные вручную после подписания;
- пользователь работает в привычном интерфейсе документа ЭДО и контролирует его, а подпись выполняется в веб-интерфейсе Доки по ссылке из документа в ДУМ – самим пользователем или ответственным сотрудником.
Поддерживаются входящие и исходящие документы, а также подписание ЭТрН в веб-интерфейсе Доки под учётными данными своей организации. Функционал расширяется, следите за изменениями в релизах.
Как подключить
В ключе должен быть прошит активный модуль «Пакет сервисов».
- В настройках (константах) включите использование сервиса Доки. Здесь же можно настроить автоматическое получение документов.
- В профиле Доки создайте учётную запись: укажите организацию и параметры подключения – логин и пароль от личного кабинета Доки.
- Нажмите «Проверка связи». После успешной проверки подтянется идентификатор абонента (ИНН и КПП – из личного кабинета).
- При необходимости задайте дату начала загрузки, чтобы подтянуть старые документы из личного кабинета. Загрузка идёт по изменениям: сначала все документы, затем только новые.
Как подписать документ
- В документах ЭДО выберите организацию и выполните обмен – входящие документы приходят в привычном виде, как в 1С-ЭДО. Сопоставление номенклатуры, контрагентов и кодов маркировки работает аналогично.
- Оформите приходную накладную. В меню «Доки ЭДО» доступно: обновить статус, открыть документ в браузере или подписать.
- Подпись выполняется в личном кабинете Доки в браузере.
- Если включено регламентное задание, статусы документов обновляются автоматически.
Тарифы и материалы
Входящие документы можно подписывать бесплатно. Актуальные тарифы и подробная документация по веб-порталу – на сайте сервиса Доки.
Поддержка сервиса Доки в ДУМ добавлена осенью 2025 года и доступна в актуальных релизах ДАЛИОН: Управление магазином.
▶ Смотреть запись вебинара «Доки в ДУМ»
Нужна помощь с подключением
Если у вас установлен ДАЛИОН, по вопросам подключения сервиса Доки и обновления обращайтесь в свою обслуживающую организацию. Если ДАЛИОНа ещё нет или вы не знаете свою обслуживающую организацию – напишите онлайн-консультанту, поможем разобраться.