Автоматизации торговли и учета на АЗС

Компания Бизнес Технологии завершила проект по автоматизации сети АЗС в Краснодарском крае. В результате внедрения ДАЛИОН: ТРЕНД на АЗС разделили учет продаж нефтепродуктов и сопутствующих товаров. Руководство сети получило возможность принимать управленческие решения на основе достоверной информации о результатах проведения маркетинговых акций и финансовых результатах работы каждой АЗС отдельно и сети в целом.

Магазины при АЗС

Опыт европейских стран показывает доход от продаж сопутствующих товаров (масло, запчасти, еда, аксессуары) может достигать 60%. В России эти цифры значительно более скромные, но с каждым годом обороты магазинов на заправочных станциях растут.
С ростом оборотов, остро встает вопрос о внедрении системы учета на АЗС, которая позволит решить следующие задачи:

• Управлять продажами, закупками и складскими остатками.
• Вести учет табачного и продуктового ассортимента.
• Работа с системой лояльности, отслеживание эффективности маркетинговой кампании.
• Контролировать работу персонала и т. д.

В компанию Бизнес Технологии обратился клиент – сеть автозаправок. На 20 АЗС в дополнении к нефтепродуктам реализуется широкий ассортимент продовольственных и непродовольственных товаров. На многих АЗС работает кафе, где можно передохнуть, а также воспользоваться услугами мойки и шиномонтажа.

Цели автоматизации, предложенное решение

На момент обращения в компанию Бизнес Технологии АЗС были автоматизированы, однако система не отвечала требованиям растущего бизнеса. В частности, отсутствовал оперативный учет и достоверная информация о результатах работы кафе при АЗС и продаж сопутствующих товаров.

Руководство сети приняло решение разделить учет сопутствующих товаров и нефтепродуктов. Для этого необходимо было подобрать новую систему, которая позволит автоматизировать учет продаж сопутствующих товаров и кафе при АЗС. Специалисты компании Бизнес Технологии провели аудит бизнес-процессов сети и предложили автоматизировать учет на ДАЛИОН: ТРЕНД. Данный программный продукт отвечал требованиям и задачам клиента. Кроме того, его можно доработать под особенности бизнеса.

После демонстрации возможностей ДАЛИОН: ТРЕНД был заключен договор, и специалисты компании Бизнес Технологии приступили к реализации проекта. Были выполнены установка и настройка программы, перенос данных из предыдущей системы. Для сотрудников сети АЗС было проведено обучение по работе с ДАЛИОН. Кроме того, специалисты компании Бизнес Технологии:

• Доработали схему работы с комиссионным товаром с учетом нюансов работы с ЭДО и Честным знаком.
• С учетом особенностей бухгалтерского учета разработали и внедрили правила обмена с 1С: Бухгалтерией и механизм создания документов комплектации на основе ОКС.
• Разработали и реализовали интеграцию по выгрузке первичных документов и отчетов о продажах с сети АЗС, работающих по франшизе.

В результате внедрения ДАЛИОН: ТРЕНД в сети АЗС реализован централизованный учет продаж сопутствующих товаров, заказы поставщикам формируются с учетом продаж и минимальных остатков. На АЗС регулярно проводят акции для покупателей – модуль Маркетинг позволяет планировать, анализировать результаты и внедрять наиболее привлекательные маркетинговые кампании.

Благодаря ДАЛИОН: ТРЕНД руководство сети оперативно получает достоверную информацию о результатах работы каждой АЗС и сети в целом (размер выручки, прибыль, убытки, оборачиваемость товаров и т.д.), что позволяет принимать взвешенные управленческие решения.