Автоматизация магазина ООО Спектр с использованием конфигурации ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО
Автономные кассы – хорошая альтернатива для работы небольших магазинов и рынков с ограниченным ассортиментом и небольшим количеством чеков. Каждой номенклатуре в ней присваивается свой код и при каждом изменении цены необходимо заново загружать все позиции либо вручную, либо с помощью сканера штрих-кода. При пробитии чека необходимо вводить не стоимость товара, а код, что довольно проблематично, если в продаже более 100 позиций.
В целом можно выделить ряд минусов при торговле с автономными кассами:
- проблемы с контролем работы сотрудников и учетом товаров и услуг.
- низкая скорость обслуживания при ручном введение кодов.
- невозможность просчитать и увидеть лидеров продаж среди ассортимента.
- воровство в организации, вследствие недостатка контроля и товароучета.
- отсутствие полной управленческой отчетности.
- невозможность видеть отчеты в реальном времени.
Все эти проблемы могут быть решены с помощью автоматизации. Она не только упрощает владельцам ведение бизнеса, но и увеличивает скорость работы кассиров и облегчает ведение учета. Также правильно подобранное современное оборудование и ПО позволяет работать с маркированными товарами, что актуально в 2019 году, когда маркировка определенных групп товаров станет обязательной и работа неподготовленных предпринимателей может оказаться вне закона.
Владельцы ООО Спектр, долгое время работавшие на автономных кассах, со временем начали понимать все недостатки подобного ведения бизнес - процессов. Одним из главных вопросов, который было необходимо решить - продажа алкоголя через ЕГАИС. Поэтому ими было решено заказать полноценную автоматизацию в компании “Ориент-96”.
Были поставлены задачи:
-
Стабильная и эффективная работа оборудования;
-
Контроль за сотрудниками и продавцами;
-
Переход от суммового учета к штрих-кодированию;
-
Систематизация всех бизнес- процесса от приемки товара до его последующей продажи;
-
Прозрачная аналитика для управления магазином;
-
Работа с ЕГАИС;
-
Подключение эквайринга.
Был установлен следующий программно-аппаратный комплекс:
-
ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО. Основная поставка;
-
ДАЛИОН: Управление магазином Доп. Лицензия;
-
Принтер этикеток TSC TDP-225.SU;
-
POS-система АТОЛ Ритейл 54 Pro (АТОЛ 50Ф, Win, Frontol 5 Торговля. ЕГАИС, NFD10, LM10, КВ-60, MSR, SB2108)
Были выполнены работы:
-
подключение и настройка эквайринга;
-
регистрация в налоговой, создание электронно-цифровой подписи и подключение к ОФД;
-
обучение персонала;
-
установка и настройка оборудования и ПО;
-
настройка обмена данных между ПК товароведа и кассира.
В результате внедрения владельцы получили магазин полностью готовый к 54-ЗФ с профессиональным программным обеспечением, предоставляющим учет всех товарных наименований и отчеты по всему процессу торговли. Теперь, основываясь на аналитической информации, руководство сможет принимать своевременные меры в случае необходимости.
Автоматизация была произведена точно в оговоренные сроки, за что коллектив ООО Спектр благодарен компании интегратору. “Ориент-96” желает компании успешного дальнейшего развития!