Автоматизация продуктового минимаркета компании Евростандарт

Компания Евростандарт открыла новый продуктовый минимаркет на ул.Чаянова, г. Москва. Магазин ориентирован на жителей района, а также студентов двух крупных учебных заведений РХТУ им. Д.И. Менделеева и РГГУ, расположенных в шаговой доступности. Формат ориентирован на потребности посетителей, дисконтная система и карта покупателя делают минимаркет привлекательным для покупателей.

Начало
В компанию Фортекс-Сервис в ноябре 2015 года обратился генеральный директор компании Евростандарт с просьбой автоматизировать магазин, открытие которого намечалось на декабрь. Работы должны быть проведены в сжатые сроки с закупкой необходимого программного обеспечения и оборудования, а также их настройкой, вводом в эксплуатацию и обучением персонала.

Вот некоторые пункты запроса клиента:
автоматизировать магазин на программе 1С, которая позволит вести учет алкогольной продукции и работать с ЕГАИС,

• подключить продажу по картам с возможностью видеть выручку за наличный и безналичный (по картам по договору эквайринга с банком) расчет,
• закупить (или оказать содействие) и настроить необходимое оборудование для организации рабочих мест кассира, рабочего места администратора и оператора,
• настроить IT-структуру (сервер, сеть, интернет, удаленную работу, сохранность данных, антивирусную защиту, программы и базы данных) магазина с возможностью внешней работы с 1С,
• провести обучение работе с торговым оборудованием и программным обеспечением (ввести в эксплуатацию).

Как проходила автоматизация
Осмотрев на месте предварительное размещение оборудования специалисты Фортекс-Сервис подготовили фронт работ, оборудование и программное обеспечение. Блок схема со списком необходимого оборудования для рабочих мест (РМ) приведена на рисунке (см. ниже).
   
В качестве единой базы для организации и управления магазином была выбрана программа ДАЛИОН: Управление магазином. УНО. абочее место администратора было оснащено сканером 2D для учета алкогольной продукции в системе ЕГАИС. На рабочие места кассиров установили программное обеспечение Frontol.

Все рабочие места были организованы специалистами компании Фортекс-Сервис, закуплено оборудование, программы, подключено и настроено торговое оборудование. Хранение данных и размещение единой базы данных было организовано на сервере, что обеспечило высокую производительность и безопасный удаленный контроль и управление рабочими процессами.  

На рабочее место бухгалтера была установлена программы 1С:Бухгалтерия 8, настроено получение данных из ДАЛИОНа. Ежедневно, после закрытия кассовых смен, данные с рабочих мест кассиров загружаются в ДАЛИОН, утром номенклатура РМК кассиров обновляются по ценам и номенклатуре автоматически.  

С введением ЕГАИС, необходимо было выполнить все необходимые процедуры, что специалистами Фортекс-Сервис было успешно реализовано, а именно:

• установлен универсальный транспортный модуль АтолHUB-19,
• активирован ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ с электронной подписью,
• заключен договор обслуживанием в системе ЕГАИС,
• подключен сканер 2D,
• обучен персонал работе с ЕГАИС

В течение двух недель работы были выполнены. Активированы все лицензии на оборудование, кассы, программы.

Результат:

• работа минимаркета организована в полном объеме,
• подготовлен документооборот с бизнес-процессами,
• закуплено и настроено программное обеспечение, оборудование, сервера, рабочие места,
• заключены все необходимые договора и соглашения, в т.ч. ЕГАИС,
• проведено обучение персонала,
• организовано удаленные управление и контроль работы магазина через интернет,
• организована система безопасности с разграничением прав доступа и резервным копированием с горячей заменой,
• настроена офисная техника, индивидуальные рабочие программы с дистрибутивов заказчика.

Дальнейшая работа с компанией Евростандарт организована в рамках договора сопровождения с горячей линией техподдержки компании Фортекс-Сервис!