Есть вопрос? Спросить!

Автоматизация сети магазинов АЗС КиришиАвтоСервис



О заказчике

Компания была организована в 1991 году как АОЗТ КиришиАвтоСервис с целью создания и дальнейшей эксплуатации сети фирменных, высокотехнологичных автозаправочных комплексов, обладающих высокой пропускной способностью и широким ассортиментом услуг автомобильного сервиса.
Сегодня КиришиАвтоСервис владеет 59-ю  АЗС и  5-ю нефтебазами, расположенными на территории  Санкт-Петербурга, Ленинградской и Новгородской областей, что позволяет обеспечивать топливом своих клиентов на всех основных транспортных направлениях.

Выбор программного продукта и задачи проекта

На 38 из 59 АЗС КиришиАвтоСервис находятся магазины, где можно подкрепиться и купить необходимые товары для авто. В 2008 году компанией КиришиАвтоСервис было принято решение об автоматизации сети розничных магазинов на своих АЗС, а в качестве партнера-автоматизатора была выбрана Группа компаний СофтБаланс.

Какие задачи ставил заказчик?

Еще в ходе переговоров с заказчиком, требования к программному продукту и первостепенные задачи, которые он должен решить, уже были определены. В первую очередь, необходимо было:
  • улучшить качество и скорость обслуживания в магазинах;
  • исключить человеческий фактор при продаже товара;
  • максимально сократить очереди перед кассами;
  • упростить товарный учет и формирование бонусной системы.
В качестве базовой системы автоматизации сети магазинов был взят мощный программный комплекс ДАЛИОН: Управление магазином. СЕТЬ. В числе его главных достоинств: полная автоматизация всех операций на складе и в магазине по приему, перемещению, продаже и инвентаризации товара, а также возможность формирования наглядных отчетов, которые позволяют оперативно отслеживать ситуацию в магазине.

Ключевые результаты проекта

Предприятие заказчика имеет распределенную структуру (центральный офис и широкая сеть розничных магазинов на территории АЗС в Санкт-Петербурге и в Ленинградской области). Работа офиса ведется в единой информационной базе, где одновременно может работать 5 пользователей. Существует необходимость регулярного обмена данными с информационными базами магазинов.
Программа ДАЛИОН: Управление магазином позволяет вести единую ценовую политику для всей сети магазинов, а также единообразный справочник номенклатуры, содержащий информацию по всем продажам.
Согласно требованиям заказчика, была изменена конфигурация, что отразило особенности учета, принятого в компании. С помощью терминалов сбора данных Casio DT-930 инвентаризация в магазине стала занимать гораздо меньше времени и позволила выявить расхождения по учетному количеству товара или пересортицу номенклатурных позиций.
Использование автоматизированных кассовых мест позволяет исключить человеческий фактор при продаже товара и существенно сократить очереди перед кассами.
С помощью терминалов сбора данных  Casio DT-930 инвентаризация в магазине занимает минимум времени и позволяет сразу выявить расхождения по учетному количеству либо пересорт номенклатурных позиций.
Кроме того, в процессе настройки были решены дополнительные задачи:
  • загрузка справочников из ПО 1С: Бухгалтерия;
  • загрузка номенклатуры из файлов формата MS Excel;
  • оформление переоценки при приходе;
  • оформление пересортицы, требований накладных, документов инвентаризации и списания товаров, а также бонусных и уцененных товаров;
  • учет товаров с разными характеристиками и одинаковыми штрих-кодами;
  • обмен данными между ПО ДАЛИОН: Управление магазином и кассовым модулем;
  • выгрузка данных в ПО 1С: Бухгалтерия;
  • формирование отчетов для конфигурации ДАЛИОН: Управление магазином.
После успешного завершения тестовой эксплуатации комплекса персонал прошел обучение и полностью приготовился к работе с программой.

Автор внедрения:  СофтБаланс
Вы открываете новый продуктовый магазин или текущая система учета не соответствует вашим растущим запросам? Мы поможем подобрать оптимальное решение "ДАЛИОН" для управления вашим магазином.
У вас магазин одежды, парфюмерии или магазин цветов? Вам важен каждый клиент и вы стремитесь к индивидуальному подходу? "ДАЛИОН" поможет решить задачи комплексной автоматизации учета в вашем магазине.
У вас сеть магазинов, и вам важна оперативность, актуальность и защищенность информации? "ДАЛИОН" - программа учета в магазине, которая удовлетворит все ваши запросы.
Вы торгуете продукцией собственного производства и вам нужна сквозная система учета? Автоматизация магазина на "ДАЛИОН" решит все задачи учета в вашем магазине.