Автоматизация сети магазинов Мясоед с использованием решения ДАЛИОН: ТРЕНД

Заказчик

В сети "Мясоед" 14 магазинов. Практически в каждом магазине присутствует мясной, колбасный и молочный отделы.
Ранее уже была попытка автоматизации учета на 1С:Управление Торговлей в связке с Frontol и Дримкас: Старт - совершенно разными по решениям и способам интеграции. Настроить качественный учет не удалось - клиент столкнулся с хаосом в справочниках "Номенклатура" и прочей НСИ, а также с неудовлетворительном учетом в бэк-офисе.
Руководство сети приняло решение сменить систему учета и обратилось в компанию Эффективные технологии для подбора и внедрения новой системы. 

Цели и задачи автоматизации

Для клиента было важно, чтобы товароучетная программа обменивалась с программным обеспечением Frontol и Дримкас. Кроме того, новая система должна была позволить:

• работать с единой справочной системой номенклатуры, торговых точек и кассиров,
• автоматически загружать отчеты розничных продаж и выгружать товары и цены,
• вести учет собственного производства,
• обмениваться с Ветис, а также работать с ЭДО. 

Также клиент хотел, чтобы товароучетная программа была достаточно простой в изучении и сопровождении.

Предложенное решение

Проведя сравнительный анализ и пообщавшись со специалистами отдела внедрений компании "Эффективные технологии", клиент остановился на решении ДАЛИОН: ТРЕНД с модулями  Меркурий, Производство, Ассортимент и сеть.

Выбор был обусловлен тем, что ДАЛИОН позволяет вести управленческий учет и отвечает всем требованиям заказчика. Каждый модуль программы содержит только необходимый функционал для работы. Отсутствие избыточной информации позволило пользователям оперативно освоить механизм работы и разобраться в бизнес-процессах.

ДАЛИОН: ТРЕНД позволяет получать оперативные данные по управленческому учету и отслеживать реальное положение вещей (сколько было продано товара, сколько на остатке и т.д.). Отличительной особенность ДАЛИОНа является простота в освоении программы и обучении пользователей, наличие модуля производства, а также прямой обмен с системой Меркурий и ЭДО. Наличие этих возможностей было определяющими факторами при выборе программы.

Детали внедрения

Внедрение осуществлялось в несколько этапов. Специалисты компании Эффективные технологии выполнили следующие работы: 

• Установка ДАЛИОН: ТРЕНД в центральном офисе, настройка в соответствии с учетной политикой клиента, перенос справочников «Номенклатура», «Контрагенты» и другой связанной с ними НСИ из предыдущей системы учета. 
• Объединение всех кассовых точек в единую сеть, внесение данных о торговом оборудовании на кассовых точках.
• Перевод POS Дримкас на обмен файлами формата АТОЛ, отключение обмена через ЛК.
• Настройка авто обмена всех POS-систем с программой ДАЛИОН: ТРЕНД.
• Обучение персонала работе с программным обеспечением, в соответствии со своими функциональными обязанностями.
• Подключение и настройка ЭДО с основными поставщиками.

Реализация основных этапов проекта заняла 3 месяца с момента установки ДАЛИОН: ТРЕНД до запуска автоматического обмена с торговым оборудованием. Именно емкое наполнение разделов программы и совместимая работа оборудования с ДАЛИОН: ТРЕНД позволила оперативно внедрить программу.

Ключевые результаты

Поставленные цели были достигнуты. Учтены многочисленные пожелания клиента и реализовано возможностями как ДАЛИОН: ТРЕНДа, так и написанием модулей расширения для 1С: Предприятия (например, штрих-кодирование весового товара).

Сотрудничество двух компаний продолжается. Дальнейшие планы: внедрение модулей Производство, Ассортимент и Сеть, расширение ЭДО с поставщиками, интеграция со счетчиками посетителей и системой видеонаблюдения с контролем кассовых операций.