Автоматизация сети магазинов у дома Городок

ГК Решение реализовала проект по автоматизации сети супермаркетов Городок. В результате перехода на ДАЛИОН: ТРЕНД настроен централизованный учет и единая система скидок, обеспечена работа в одной базе всех пользователей, ведется учет собственного производства, значительно повышена скорость работы с ЕГАИС и маркированным товаром и т.д. 

Заказчик

Магазины самообслуживания Городок - одна из крупнейших розничных продовольственных локальных сетей в городе Калининград. В 2005 году был открыт первый магазин. За 17 лет сеть разрослась до 20 магазинов.
Сеть Городок – это уникальная социальная программа, регулярные акции, свежие и качественные товары, уникальный ассортимент.

Задачи автоматизации, выбранное решение

Компания активно развивается, открывая новые магазины и модернизируя старые. Имеющаяся система учета не позволяла оперативно масштабировать работу. Кроме того, переход на новую информационную систему был продиктован изменениями в законодательстве и открытием нового направления – кулинарии.

Руководство сети хотело подобрать решение, типовой функционал которого позволит отражать большую часть бизнес-процессов и вести полноценный учет. Требования к новой системе были следующие:

• Оперативный доступ к информации, исключить обмены.
• Работа с современными ГИС системами в одной базе.
• Повышение безопасности.
• Снижение сроков и трудоемкости обновлений.
• Ускорение и упрощение масштабируемости.
• Обмен с 1С:Бухгалтерией.
• Автоматизация собственного производства.

Было принято решение перейти на ДАЛИОН: ТРЕНД, с модулями Маркетинг, Ассортимент и Сеть, Производство.

Результаты перехода на ДАЛИОН

Переход на новую информационную систему позволил построить единую учётную систему на собственном сервере с использованием MS SQL и доступом клиентов через web благодаря IIS. Таким образом отказались от РИБ и смогли использовать преимущества «облачного» решения:

• Единовременная работа сотрудников в 1 базе, получение оперативной информации в режиме on-line.
• Удалённый доступ к базе для сотрудников и руководителей.
• Экономия на обслуживании – обновлять и настраивать нужно одну информационную базу.
• Безопасность – нет прямого доступа к файлам базы.
• Упрощённое резервное копирование только одной базы.
• Масштабируемость – подключение новых рабочих мест не более часа.

Интеграция с ЕГАИС позволила самостоятельно формировать декларации для Росалкогольрегулирования и проводить инвентаризации остатков ЕГАИС.
Внедрение ЭДО позволило сотрудникам магазина подписывать документы, а размещение сертификатов и подписание на сервере позволило повысить безопасность.

Кроме того, благодаря переходу на ДАЛИОН реализован задачи, которые не решались в прошлой системе учета, а именно:

• централизованный учет,
• формирование ассортимента магазинов и управление им,
• реализация единой системы скидок,
• учет маркированного товара.
• учет производства, отражение выпуска собственной продукции,
• работа с корректным механизмом внутренних перепродаж.

Также настроен обмен с 1С:Бухгалтерия, настроена загрузка клиент банка.

Новый интерфейс значительно упростил работу пользователей. Особенно сотрудники магазинов оценили обмен ссылками на отчёты и документы, копирование и сохранение определенных строк, работу с меню "Избранное", настройку расположения кнопок и размеры полей.

Часть актуального доработанного функционала из предшествующей учётной системы была реализована с использованием механизма расширений, что упростит поддержку актуальности конфигурации.

Внедрение проводилось в несколько этапов.
Первый этап – пилотный проект: 

• Настроен сервер 1С, подходящий для совместной работы пользователей через локальную сеть и интернет. 
• Настроены FTP сервер и резервное копирование. 
• Настроена информационная база, внесены предприятия и пользователи. 
• Перенесены данные из предшествующей учетной системы. 
• Настроены рабочие места и оборудование. 
• Обучены пользователи. 
• Оказана поддержка в контрольный период.

Второй этап – запуск сети.

• Последовательный запуск магазинов.
• Передача в отдел сопровождения.

В рамках текущего проекта было на ДАЛИОН: ТРЕНД переведено 10 магазинов одного подразделения. Еще 2 магазины запущены с нуля. Всего подключено 70 пользователей.
На текущий момент система передана в поддержку и идёт процесс по разработке дополнительных механизмов и оптимизации работы сотрудников.
В рамках следующего проекта решено переводить второе подразделение из 10 магазинов. Срок проекта 6 месяцев.