Магазины разливных напитков #ИВО

Специалисты компании ИП Швецов Д.Н. автоматизировали небольшую сеть магазинов разливных напитков на базе программных продуктов ДАЛИОН: Тренд и Frontol 6.

Информация о заказчике

Магазины "#ИВО". Проект автоматизации реализован в 2021 году. Заказчик ИП Некрасов А. В. Уже имел 2 работающих магазина в поселке Голышманово Тюменской области. Открывался новый магазин, там же, по улице Советская д40. И в новом магазине было принято решение использовать современную товароучетную программу и кассовое ПО. Ассортимент магазина, как и всей сети, включает: разливные напитки, включая пиво, весовые снэки, рыба, мясные деликатесы, сигареты, и прочее.

Цели и задачи автоматизации 

Автоматизация на базе современного программного обеспечения с возможностью доработок и с гибкой системой маркетинга
Были поставлены следующие задачи: 

• быстрое оформление чека с весовым товаром; 
• функциональная и удобная работа с системой ЕГАИС;
• «быстрое» и интуитивно понятное рабочее место кассира;
• настроенные отчеты по продажам и остаткам на складе;
• одна товароучетная система на все магазины сети.

Предложенное решение.

Для реализации поставленных задач клиенту была предложена современная  товароучетная программа ДАЛИОН: ТРЕНД. К данному продукту был куплен дополнительный модуль Маркетинг, позволяющий создавать гибкие системы акций.
 На кассу, в новый магазин куплен системный блок и монитор, так же приобретен и установлен Frontol 6, который полностью отвечает всем задачам и целям проекта. Сканер штрихкодов АТОЛ IMPULSE, и весы АТОЛ. Marta позволят ускорить процесс открытия и закрытия чека. Такое решение обеспечивает удобную работу с алкоголем, поддерживает запрос количества с подключенных весов для весовых товаров. 


Детали внедрения

    Процесс автоматизации начался с обучения управляющего магазинами необходимым функциям учётной системы ДАЛИОН: ТРЕНД. Продавцы были обучены работе с кассой, сканером, и всем функциональным клавишам программируемой клавиатуры, которая была настроена по шаблону заказчика. База ДАЛИОНа  была развёрнута на ноутбуке заказчика, для мобильности управления магазинами расположенными в разных местах. Ведь в дальнейшем такое решение планируется внедрить во все работающие магазины заказчика.
     На кассовом компьютере и ноутбуке управляющего обмен настроен и выполняется через текстовые файлы по vpn- сети заказчика. Таким образом, даже находясь дома, управляющий сможет выгрузить изменения в магазины. 

     Проведено обучение продавцов работе с программой Frontol 6. Подключены сканеры штрихкода АТОЛ Impulse, дисплеи покупателя Posiflex PD-2600R, денежные ящики Posiflex CR3100 (400*410*85мм). Приёмка товаров и инвентаризация выполняется с использованием ТСД Opticon SMART и сканеров ШК Metrologic 1450g. 

     Для руководства настроена ежедневная выгрузка по электронной почте отчёта об основных показателях деятельности магазинов. Маркетинговые акции легко настраиваются на ноутбуке на ПО ДАЛИОН: ТРЕНД, благодаря модулю Маркетинг. Все акции выгружаются и контролируются управляющим магазинами.

 Итоги

      Задачи клиента были решены в рамках типового решения программного продукта ДАЛИОН: ТРЕНД, так как он полностью оправдал ожидания заказчика. Все функции программы интуитивно понятны. После примерно 4 часового обучения, директор уже умел ориентироваться в программе и самостоятельно посмотреть отчеты по продажам, остатки товаров. Управляющий в первый же день смог самостоятельно выполнить приемку, переоценку товаров, и выгрузить товары на кассу.