Автоматизация продовольственного магазина "Морской"

Исходя из опыта внедрения автоматизированных систем нами было принято решение разбить работы по данному проекту на 5 этапов:

1. Подготовка БД. Установка, настройка программного обеспечения и торгового оборудования на месте товароведа, обучение пользователей по внесению в систему основных справочников. Основной упор ставился на внесение в систему товарных позиций уже имеющихся в данном магазине.
   
2. Подготовка ТО. Монтаж и настройка ЛВС, установка и настройка программного обеспечения и торгового оборудования на рабочих местах кассиров. Настройка весов с печатью этикеток.
   
3. Ввод остатков. Создание документов, таких как: "Ввод остатков взаиморасчетов", "Ввод остатков кассы", "Ввод остатков по банковскому счету", "Ввод остатков товаров", "Акт переоценки". Загрузка номенклатуры в РМК и весы.
   
4. Обучение персонала. Комплексное обучение пользователей работе в автоматизированной системе (кассиры, товаровед, управляющий).
   
5. Запуск системы. Запуск и мониторинг работоспособности данной автоматизированной системы.
   

Часть работ по первому этапу проводились в офисе ООО "ККМцентр". Так как ассортиментный ряд в магазине достаточно большой, подготовка БД клиентом у себя на месте заняла около 7 дней. В течении этих дней нашими специалистами осуществлялись консультации по телефону и удаленное сопровождение через интернет. После подготовки БД, с клиентом было согласована дата приезда наших специалистов на данный торговый объект для выполнения работ по оставшимся этапам. Третий и четвертый этапы работ наши специалисты проводили одновременно с полной инвентаризацией в магазине, благодаря этому удалось избежать приостановки магазина на длительное время.

Немного истории:
Конечно, как коренной житель г. Архангельск, описывая этот проект не могу не поведать немного истории об этом селе. Село Холмогоры (первоначально Колмогоры, Колмогорский городок) - одно из древнейших русских поселений на Беломорском Севере . Первые сведения о Холмогорах относятся к 1138 г. Холмогоры вошли в историю России XVIII в. в результате дворцового переворота 1741 г., как место ссылки так называемого "Брауншвейгского семейства".
Первоначально название звучало как Колмогоры. «Колм» – это «три» с финно-карельского наречия, т.е. буквально «Трехгорка». Село было и со скандинавским звучанием – Холмгард, Хольмагрд, и зырянским – Колмегорд. Потом гордый Колмогород ассимилировался в северно-русский топоним Холмогоры. В 1492 году из Колмогор в Данию морским путем вышел караван с зерном для продажи на европейских рынках. С караваном в Данию поехало посольство царя Ивана III. В летописях сохранились записи об этом походе, они и стали первым документальным свидетельством о появлении в России собственного торгового флота. Таким образом, Холмогоры стали первым российским международным морским портом. Удачное расположение на перекрестке водных артерий сделало Холмогоры значительным торгово-административным центром и городом. Из Великого Новгорода через Холмогоры товары шли в Европу. Северяне продавали и свои «бренды» – меха, «царскую рыбу», соль – что приносило немалую прибыль. Уже с середины XV столетия в Холмогоры прибывали английские и голландские торговые корабли. Тогда город вошел в состав Московии и стал центром Двинской земли. Появилось множество домов иностранцев, контор, складов товаров, была сооружена первая в стране канатная фабрика. В 1613 году здесь выстроили деревянный кремль с пятью башнями, который в декабре того же года успешно выдержал осаду польско-литовского войска. Но скоро обрушилось половодье – этой осады кремль не снес. И в 1621 году на противоположном высоком берегу Двины отважные поморы построили новый деревянный кремль, уже с 11 башнями.
Торговые суда с годами модернизировались и увеличивались в размерах, поэтому по причине мелководного рейда в семидесяти верстах от Холмогор, ближе к Белому морю, в 1684 году был основан другой морской порт – Ново-Холмогоры, впоследствии получивший название Архангельск.
Однако Холмогоры пока остается административным и духовным центром Придвинья. В конце XVII века под чутким руководством архиепископа Афанасия строится целый комплекс храмовых сооружений: Кафедральный Спасо-Преображенский собор – самый большой 5-главый храм на Севере, Архиерейские палаты и Шатровая колокольня. Преображенский собор напоминает Успенский в Московском Кремле.
В 1693 Холмогоры посетил Петр Первый, который останавливался в Архиерейских палатах. Там же располагалась единственная в округе словесная школа, где мечтал учиться юный Михайло Ломоносов. В школу не брали крестьянских детей, но стремление к грамоте у Ломоносова было настолько сильно, что он пошел учиться в Москву. Михаил Ломоносов родился в 1711 году и рос до 19 лет в деревне Мишанинская, что через речку от Холмогор. В той же деревне родился будущий великий скульптор и резчик по кости и перламутру – Федот Шубин. Жители Холмогор и окрестных деревень издавна славились как искусные мастера резьбы по «рыбьему зубу». Уровень их мастерства подтверждается вызовом резчиков для работы в Оружейной палате Московского Кремля. Косторезное ремесло живет и сейчас, а знают и ценят его уже по всему миру. С 1923 года город Холмогоры был снова переименован в село. Сейчас это вторая кафедра епископа Архангельского и Холмогорского, уникальный памятник истории. 

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• Установка и настройка программного обеспечения на рабочих местах кассиров, товароведа, настройка обмена данными между ними.
• Настройка обмена между ПП "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" и "1С:Бухгалтерия предприятия 8".
• Установка и настройка торгового оборудования на рабочем месте товароведа (сканера штрихкода, принтера этикеток, терминала сбора данных, офисного оборудования).
• Установка и настройка торгового оборудования на рабочих местах кассиров (сканера штрихкода, принтеров документов, весов без печати этикеток, денежного ящика).
• Установка и настройка сетевых весов с печатью этикеток.
• Обучение пользователей работе в автоматизированной системе (кассиры, товаровед, управляющий).
• Присутствие на запуске системы.

Используемое оборудование:

• POS-система АТОЛ Магазин у дома (2 шт).
• Денежный ящик Штрих-HPC-13S (2 шт.).
• Сканер штрихкода Magellan 800i (2 шт.).
• Сканер штрихкода Quck Scan QW 2100 USB (1 шт.).
• Принтер документов Fprint 55 для ЕНВД (RS,USB) (4 шт.).
• Принтер этикеток TSC TDP 225 USB (1 шт.).
• Весы без печати этикеток Cas AD-10 (2 шт.).
• Весы с печатью этикеток Cas CL-500j-15 IB TCP/IP (2 шт.).
• Терминал сбора данных Opticon SMART (1D, русская клавиатура, АКБ, USB кабель, блок питания) (1 шт.).
• Источники бесперебойного питания (2 шт.).

Используемое программное обеспечение:

• 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (1 шт.).
• Конфигурация "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" (Основная поставка) (1 шт.).
• Комплект: Frontol 4 Торговля, USB + Windows POSReady (2 шт.).
• АТОЛ: Драйвер спецкомплект (ККМ, УВ, ВПЭ, ТСД) v.8.x рабочее место (1 шт.).

С клиентом заключен договор обслуживания, включающий в себя консультации по телефону или удаленное сопровождение через интернет. Заказчик полностью удовлетворен запущенным объектом - предприятие было автоматизировано в кратчайшие сроки, при минимальных затратах и выполняло все заявленные требования.