Автоматизация сети магазинов Оборонторг
Сеть магазинов Оборонторг специализируются на торговле продовольственными товарами. Торговые точки расположены в разных населенных пунктах: Южно-Сахалинск, Анива, Корсаковский район преимущественно в военных частях, либо в непосредственной близости от них. Ассортимент товаров широкий, не мобильный, много весовых товаров.
Заказчик является постоянным клиентом группы компании "Альфа". Специалисты группы компании "Альфа" занимались обслуживанием касс и их интеграцией с имеющейся товароучетной программой. Учетной системой (Управление торговлей) клиент пользовался давно, она была предложена, установлена и поддерживалась другой компанией.
Руководство магазинов и их работники столкнулись с проблемами с выгрузкой, анализом, инвентаризацией и учетом в целом. Руководство сети планировало торговлю алкогольными напитками, но вести учет алкоголя с прежним ПО они не могли. Назрела необходимость поменять программный продукт, который бы удовлетворял следующие запросы:
- поддержка работы с ФГИС “Меркурий”,
- поддержка работы с ЕГАИС,
- ведение централизованного учета,
- понятное взаимодействие между складами,
- автоматическое формирование заказов выбранным поставщикам на основе складских остатков.
Кассовое оборудование также было обновлено, как и сканера, так как используемые заказчиком считывали только 1D штрихкоды. ТСД клиент заменять не стал, но приобрел лицензию Data Mobile (on-line ЕГАИС и Маркировка).
Изначально сроки автоматизации были определены как последние числа августа 2021 г., но внутренние изменения в управленческом составе магазинов затормозили процесс. Кроме того, в связи со слабой технической оснащенностью, собственникам пришлось заменить компьютеры на одной из точек.
Однако новые руководители пришли к мнению, что предложенное решение подходит для всех торговых точек и автоматизация была закончена в ноябре 2021.
В процессе автоматизации сотрудники группы компании "Альфа":
- установили и настроили ПО ДАЛИОН: ТРЕНД, в соответствии с потребностями работников сети,
- настроили обмен кассовых узлов,
- установили и настроили УТМ для ЕГАИС,
- установили и настроили модуль для обмена с ФГИС "Меркурий",
- настроили обмен с конфигурацией бухгалтерии,
- обучили товароведов и персонал на розничных точках.
Результаты внедрения оказались выше ожидаемых заказчиком.
Учет осуществляется легко, магазины соответствуют требованиям законодательства.Центральная база данных, возможности аналитики и перспектива прогнозирования объемов закупок была высоко оценена руководством сети.
По сравнению с предыдущей товароучетной программой, в ДАЛИОН: ТРЕНД учет вести легко. Одно и тоже действие требует меньше времени и усилий. ПО постоянно донастраивается и дорабатывается специалистами группы компании "Альфа" и "Софт Баланс".
ТРЕНД