Автоматизация сети минимаркетов Соть на ДАЛИОНе

В компанию АлгорИТм обратилось руководство сети минимаркетов Соть для подбора и внедрения системы учета.

Заказчик

Сеть Соть работает на рынке розничной торговли с 2003 года. В ассортименте минимаркетов представлены продукты питания, алкогольная продукция и т.д. К 2018 году в сеть входило 30 торговых объектов в г. Грязовец и Грязовецком районе Вологодской области.

Основными задачами автоматизации были:

• Переход от суммового к количественному учету.
• Своевременные приемка и списание алкогольной продукции.
• Выгрузка данных в 1С.Бухгалтерия.

Для автоматизации были выбраны решения Дримкас Старт (кассовое программное обеспечение) и ДАЛИОН: Управление магазином.ПРО (товароучетное программное обеспечение).

Дримкас Старт выбрали, т.к. решение отличается простой в работе, приятной ценой и качественным обменом с ДАЛИОНом.
ДАЛИОН был выбран, т.к. отлично зарекомендовал себя на рынке, в частности в проектах автоматизации сетей. ДАЛИОН позволяет вести централизованный учет, автоматизировать процесс фиксации в ЕГАИС данных по обороту алкогольной продукции в магазине и т.д. Кроме того, данное решение своевременно обновляется и отвечает требованиям законодательства.

Детали внедрения. Ключевые результаты

Процесс автоматизации начался за год до централизованного учета – в начале 2017 года. Сначала в магазины приобретались кассы, которые в будущем могли быть включены с систему автоматизации. Кассы Вики Мини выгодно подходили в такую схему. Они могли работать как суммовые кассы, так и в количественном режиме продаж - достаточно загрузить в кассу товары с ценами из учетной программы.

По такой схеме автоматизации предприятие заменило сначала всю кассовую технику в магазинах и достаточно быстро перешли на количественный учет с нового 2018 года. Переход для кассиров прошел без стрессов, так как в суммовом режиме кассы работали очень просто, а в количественном изменения в работе были не значительны.

В одном из магазинов сети, где больше всего ассортимент, кассу Вики Мини включили на работу с штрих-кодами подключив к сервису Дримкас «Кабинет». В этом сервисе уже имелась информация о товарах с штрих-кодами. Кассир сканировала штрих-код и получала данные о товаре в кассу из «Кабинета». Так в спокойном режиме заказчик «наработал» базу товаров.

В результате внедрения нового программно-аппаратного комплекса были достигнуты все поставленные задачи. Клиент остался доволен, сотрудничество компаний продолжается.