Как открыть новый магазин. Чек-лист для предпринимателя

Чтобы открыть магазин с нуля необходимо решить целый ряд задач: найти помещение и подрядчиков, зарегистрировать бизнес, закупить товар, приобрести торговое оборудование, найти сотрудников, выбрать систему учета и т.д. Компания ПК-Сервис подготовила чек-лист для предпринимателя, что необходимо сделать при открытии нового продуктового магазина.

Чек-лист как открыть новый магазин

• Выбрать нишу.
  Важно учитывать, что магазин канцтоваров и продуктовый магазин требуют абсолютно разного подхода.

• Выбрать место и найти помещение.
  На выбор места влияет ряд факторов: плотность магазинов поблизости, проходимость и расположение (для продуктовых магазинов важно находиться на первой линии – ближе к проезжей части) и т.д.
• Составить бизнес-план, который учитывает единовременные траты на открытие, ежемесячные расходы, предполагаемую окупаемость бизнеса и т.д.
• Зарегистрировать бизнес, выбрать систему налогообложения, а также выбрать код ОКВЭД.
• Открыть расчетный счет.
  На выбор банка, в котором будет открыт расчетный счет, влияет тариф, лимиты вывода денег и т. д.
• Выбрать и приобрести торговое и кассовое оборудование.
  Кассовый аппарат, терминал для приема карт, сканер штрихкодов, терминал сбора данных, витрины, стеллажи и т.д.
• Уведомить Роспотребнадзор и зарегистрироваться в госсистемах (Честный знак, ЕГАИС).
  
• Подготовить уголок потребителя.
• Найти поставщиков и заключить с ними договор.
• Подобрать и нанять персонал.
• Определить, приобрести и настроить безопасность магазина (видеонаблюдение, противокражная система, охранная сигнализация и т.д.).
• Выбрать систему учета в магазине.
  От выбора системы зависит будет ли предприниматель обладать достоверной информацией о работе магазина, прибыли и изменениях в объеме продаж.

Так, ДАЛИОН: ТРЕНД позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы: от ведения товарного и складского учета до анализа рентабельности.

Пример из практики. Выбор системы учета и автоматизация нового магазина

Клиент обратился в компанию ПК-Сервис чтобы автоматизировать работу нового магазина. Открытие магазина планировалось перед Новым годом и выполнить работы необходимо было в кратчайшие сроки.

Специалисты ПК-Сервис предложили установить:

• Frontol на кассы.
  Это решение с интуитивно понятным интерфейсом, позволит обеспечить высокую скорость обслуживания покупателей, работать с маркированными товарами и т.д.
• ДАЛИОН: ТРЕНД для ведения учета.
  Данное решение позволит автоматизировать основные бизнес–процессы розничного магазина, вести учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций и журнала о розничных продажах, контролировать цены. Программа интегрирована с госсистемами и позволяет работать с ЕГАИС и Честный знак непосредственно из ДАЛИОН.

Специалисты компании ПК-Сервис выполнили работы по установке и настройке выбранных решений, провели обучение для сотрудников магазина, а также сопровождали его открытие.

Сотрудники клиента высоко оценили ДАЛИОН, особенно Рабочее место оператора, которое позволяет значительно облегчить и ускорить работу оператора. В частности, в одном окне создать поступление и сразу установить розничные цены. Кроме того, для повышения скорости внесения и создания карточек номенклатуры был подключен Национальный каталог.

Клиент высоко оценил в ДАЛИОН: ТРЕНД, особенно:

• Возможность создавать переоценку с учетом затрат на транспортные расходы. Таким образом, себестоимость рассчитывается корректно и автоматически.
• Автоматический обмен ДАЛИОН и Frontol, что избавило оператора от необходимости тратить время на выгрузку данных на кассы и весы.
• Встроенную справку в ДАЛИОН: ТРЕНД, которая позволяет пользователям самостоятельно получить ответы на вопросы по функционалу программы.

В магазине особенно активно используются следующие возможности ДАЛИОН: ТРЕНД:

• Работа с ЕГАИС (обмен с системой встроен в ДАЛИОН): приемка, списание алкоголя, формирования алкогольной декларации.
• Учет финансов и контроль оплат поставщикам.
• Отчеты Out of Stock, по продажам и контролю наценки.
• Сверка с ОФД для проверки корректности загрузки отчетов кассовой смены.

Руководство магазина высоко оценило скорость и качество работы, компании заключили договор – специалисты ПК-Сервис оказывают клиенту консультационную и техническую поддержку.