Магазин у дома Ак-Бата

Магазин «Ак-Бата» — компактная торговая точка в г. Бишкек, обслуживающая жителей прилегающего района продовольственными товарами повседневного спроса. Руководство магазина поставило задачу перейти на современную систему автоматизации торговли, которая обеспечит прозрачный учёт товаров, контроль остатков и надёжную работу кассы вне зависимости от внешних факторов.

Реализацию проекта взяла на себя компания ОсОО «0.1 АДВИЦ», специализирующаяся на автоматизации бизнеса и внедрении решений на платформе 1С:Предприятие в Кыргызстане.

Для магазина «Ак-Бата» был подобран оптимальный набор программных и аппаратных компонентов, соответствующий масштабу торговой точки:

Учетная система: ДАЛИОН: ТРЕНД

Кассовое ПО:  Frontol 6

Весовое оборудование: Rongta (интеграция с ДАЛИОН)

Терминалы сбора данных CipherLab 8001.

Ядром автоматизации магазина стала конфигурация ДАЛИОН:ТРЕНД на платформе 1С:Предприятие 8. Система взяла на себя весь спектр задач управления товародвижением:

• Ведение справочников товаров, поставщиков и складов.

• Оформление приходных и расходных документов.

• Ценообразование и печать ценников.

• Аналитика продаж, отчёты по остаткам и движению товаров.

• Обмен данными с кассовым ПО и периферийным оборудованием.

База данных развёрнута локально, что исключает зависимость от внешних серверов и облачных сервисов.

Магазин оборудован одним кассовым узлом на базе Frontol 6. Этого достаточно для обслуживания текущего потока покупателей, а при росте нагрузки дополнительные кассы можно подключить без изменения архитектуры.

Принципиальная особенность — касса работает автономно. Вся товарная база хранится непосредственно на кассовом аппарате, поэтому при временной недоступности сервера или локальной сети торговля не прерывается. Накопленные чеки автоматически передаются в ДАЛИОН:ТРЕНД, как только связь восстанавливается.

Для работы с весовым товаром подключены электронные весы Rongta с печатью этикеток. Цепочка работает следующим образом:

1. ДАЛИОН:ТРЕНД выгружает в весы актуальный справочник: наименования, PLU-коды, цены.

2. Покупатель взвешивает товар — весы печатают этикетку со штрихкодом.

3. Кассир сканирует этикетку — Frontol 6 мгновенно добавляет позицию в чек.

Такой подход исключает ручной ввод цен и веса, снижая вероятность ошибок до нуля.

Для оперативной работы с товаром подключены портативные терминалы CipherLab 8001. Устройства используются для решения трёх основных задач:

• Приёмка товара от поставщиков — сканирование штрихкодов вместо ручного пересчёта.

• Инвентаризация — полная проверка остатков с автоматическим выявлением расхождений.

• Контроль ценников — проверка соответствия цен на полке и в учётной системе.

Данные с ТСД выгружаются в ДАЛИОН:ТРЕНД, где автоматически формируются соответствующие документы: приходные накладные, акты инвентаризации или отчёты о расхождениях.

Что получил магазин:

• Автономность кассы

Кассовый узел не зависит от основного сервера. При любых сбоях сети или серверного оборудования покупатели продолжают обслуживаться в обычном режиме. Все чеки накапливаются локально и передаются в ДАЛИОН:ТРЕНД при восстановлении соединения.

• Прозрачность учёта

Собственник видит реальную картину бизнеса: выручку по дням и часам, маржинальность товарных групп, остатки в режиме реального времени и динамику продаж. Это позволяет принимать управленческие решения на основе цифр, а не интуиции.

• Контроль потерь

Регулярные инвентаризации с помощью ТСД CipherLab 8001 сводят к минимуму неучтённые потери и пересортицу. Владелец получает чёткий инструмент для выявления недостач и излишков, а не полагается на ручной пересчёт.

• Скорость обслуживания

Интеграция весов Rongta с кассой убирает ручные операции на кассе. Кассиру достаточно отсканировать этикетку — вся информация о товаре, весе и цене подтянется автоматически. Это сокращает время обслуживания каждого покупателя и снижает очереди.

• Готовность к росту

Система спроектирована с запасом: к ДАЛИОН:ТРЕНД можно подключить дополнительные кассы, весовое оборудование, ТСД и даже вторую торговую точку без замены платформы. Когда «Ак-Бата» будет готов масштабироваться, инфраструктура к этому уже готова.

В итоге магазин «Ак-Бата» получил компактную, но полноценную систему автоматизации, которая решает задачи учёта, контроля и обслуживания покупателей на уровне крупных торговых сетей.