Магазин у дома Food Market Smart

«Food Market Smart» — минимаркет формата «у дома», расположенный в г. Бишкек, Кыргызская Республика. Магазин ориентирован на ежедневные потребности покупателей, предлагая продовольственные товары, молочную продукцию, бакалею и товары первой необходимости. Компактный формат торговой точки требует максимально эффективной организации торговых процессов при минимальном количестве персонала.

В целях повышения эффективности работы и перехода на современную систему автоматизации руководством минимаркета было принято решение о внедрении программного комплекса ДАЛИОН:ТРЕНД.

Основной целью проекта являлось внедрение современной системы автоматизации торговли ДАЛИОН:ТРЕНД с полным комплексом сопутствующего оборудования и программного обеспечения. В рамках проекта были определены следующие задачи:

• Внедрение учётной системы ДАЛИОН:ТРЕНД для управления товародвижением и аналитикой продаж.

• Установка и настройка кассового программного обеспечения Set Retail 10 на 2 кассовых узлах.

• Интеграция ДАЛИОН:ТРЕНД с 1С:Бухгалтерия для Кыргызстана для ведения бухгалтерского и налогового учёта.

• Подключение терминалов сбора данных CipherLab 8001.

• Подключение весового оборудования Rongta.

В ходе проекта был внедрён программный комплекс ДАЛИОН:ТРЕНД на платформе 1С:Предприятие 8 — специализированное отраслевое решение для автоматизации розничной торговли. Система обеспечивает полный цикл управления товародвижением: от приёмки и ценообразования до аналитики продаж и формирования управленческой отчётности.

Для минимаркета «Food Market Smart» были настроены справочники товаров, контрагентов и складов, сконфигурированы рабочие места операторов и определены права доступа сотрудников.

На кассовых узлах минимаркета было установлено и настроено кассовое программное обеспечение Set Retail 10 — современное решение для автоматизации рабочего места кассира, обеспечивающее высокую скорость обработки операций и удобный интерфейс.

Обе кассы работают автономно и не зависят от основного сервера: при временной недоступности сервера или сбоях в локальной сети кассовые аппараты продолжают полноценно обслуживать покупателей. Все транзакции сохраняются локально и автоматически синхронизируются с сервером после восстановления связи, что исключает простои и потерю данных.

Одним из ключевых этапов проекта стала интеграция ДАЛИОН:ТРЕНД с конфигурацией 1С:Бухгалтерия для Кыргызстана. Данная интеграция обеспечивает автоматическую передачу данных о продажах, поступлениях, списаниях и прочих товарных операциях из торговой системы в бухгалтерскую программу.

Преимущества интеграции:

• Автоматическое формирование бухгалтерских проводок на основании торговых операций.

• Исключение двойного ввода данных и связанных с этим ошибок.

• Оперативное формирование налоговой и бухгалтерской отчётности в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

• Сверка данных между торговой и бухгалтерской системами в режиме реального времени.

Для повышения точности складских операций и ускорения инвентаризаций были подключены терминалы сбора данных CipherLab 8001. Это компактные и надёжные устройства, предназначенные для оперативного сканирования штрихкодов товаров при приёмке, инвентаризации и контроле остатков.

ТСД CipherLab 8001 интегрированы с учётной системой ДАЛИОН:ТРЕНД, что позволяет автоматически обмениваться данными: загружать справочники товаров на устройство и выгружать результаты сканирования обратно в систему для дальнейшей обработки.

Для работы с весовым товаром были подключены и настроены электронные весы Rongta. Весы интегрированы с ДАЛИОН:ТРЕНД и обеспечивают автоматическую загрузку товарных справочников (наименования, PLU-коды, цены) из учётной системы. При взвешивании товара весы печатают этикетку со штрихкодом, который считывается на кассе, обеспечивая быструю и точную регистрацию покупки.

Преимущества внедрения

•  Автономная работа касс

Кассовые узлы на базе Set Retail 10 работают полностью автономно и не зависят от основного сервера. При временной недоступности сервера или сетевых сбоях кассы продолжают обслуживать покупателей без перебоев. Все данные о продажах сохраняются локально и автоматически синхронизируются с ДАЛИОН:ТРЕНД после восстановления связи, что гарантирует бесперебойную работу минимаркета и сохранность всех транзакций.

• Единый контур учёта: торговля и бухгалтерия

Благодаря интеграции ДАЛИОН:ТРЕНД с 1С:Бухгалтерия для Кыргызстана минимаркет получил сквозной учётный контур — от регистрации продажи на кассе до формирования налоговой отчётности. Это исключает расхождения между торговым и бухгалтерским учётом и существенно сокращает трудозатраты бухгалтера.

• Повышение точности учёта

Терминалы сбора данных CipherLab 8001 обеспечивают точный и быстрый учёт товаров при приёмке и инвентаризации, снижая количество ошибок и пересортиц. Автоматическая загрузка справочников и выгрузка результатов устраняет необходимость ручного переноса данных.

• Автоматизация работы с весовым товаром

Интеграция весов Rongta с ДАЛИОН:ТРЕНД автоматизирует полный цикл работы с весовым товаром: от загрузки номенклатуры и цен до печати этикеток и их считывания на кассе. Это ускоряет обслуживание покупателей и исключает ошибки при ручном вводе цен.

• Оптимальное решение для формата минимаркета

Внедрённый программный комплекс оптимально соответствует формату «магазин у дома»: компактная конфигурация из 2 касс, интегрированный учёт с бухгалтерией и минимальные требования к обслуживанию позволяют эффективно управлять торговой точкой с небольшим штатом сотрудников. При этом система легко масштабируется при расширении бизнеса.

В результате выполненных работ минимаркет «Food Market Smart» получил современную, полностью интегрированную IT-инфраструктуру, объединяющую торговый и бухгалтерский учёт в единый контур и обеспечивающую автоматизацию всех ключевых бизнес-процессов — от приёмки товара до формирования налоговой отчётности.