Торговая сеть Столичный автоматизирована на ДАЛИОНе

В конце 2018 года крупная Торговая компания "Сити-Маркет" под единым брендом "Столичный" приняла решение перейти со своей устаревшей системы учета Управление торговлей 10.2 на более современную, адаптированную под текущие потребности, такие как работа с алкоголем, с Меркурием и интегрирующуюся с современным кассовым ПО, систему.
В сеть входит большое количество магазинов и более 300 рабочих мест и автоматизировать их необходимо было в сжатые сроки. Всего за 6 месяцев.

В качестве товароучетной системы был выбран программный продукт ДАЛИОН: ТРЕНД. Данное решение не только учитывает особенность ведения учета в продуктовой рознице, но и содержит весь необходимый функционал для обмена с ЕГАИС, Меркурием, а также блок производства.

Для перехода на новую учетную систему были разработаны правила переноса справочников и остатков. Приведена в надлежащий вид вся НСИ. Работа магазинов не останавливалась ни на день. Ручной перенос данных был исключен. Под нужды клиенты были доработаны помощники заказа товаров, аналитические отчеты, платежный календарь, системы контроля всех разделов учета. Проведено обучение сотрудников клиента. Сотрудникам были распределены и назначены права доступа согласно их должностных обязанностей и отнесению к той или иной торговой точке. Большим преимуществом стала работа в ЕИС. Без необходимости обменов между РИБами.

В результате внедрения клиент получил автоматизацию по следующим разделам.
Закупки товаров:

• контроль за поставкой товаров в магазины со стороны поставщиков (поставки стали приниматься четко по установленной в спецификации цене и согласно заказа);
• контроль за получением первички со стороны поставщиков;
• автоматизированные помощники заказа товаров сразу на все магазины одновременно.

Учет товаров:

• двухэтапное перемещение товаров между магазинами с учетом периода «товары в пути»;
• учет товаров одновременно в ценах закупа и реализации.

Розничные продажи:

• контроль наценки;
• аналитика продаж.

Финансовый блок:

• контроль оплат поставщикам;
• оперативные акты сверки.

Производство:

• фиксация и контроль ТТК;
• оперативный учет производства;
• контроль и назначение цен на произведенную продукцию.

Связка с ФГИС Меркурий: автоматизированный обмен с системой Меркурий.
Связка с 1С:Бухгалтерией: автоматизированный обмен 1С:Бухгалтерией в виде синхронизации по заданному расписанию.
Связка с кассовым ПО.