Магазины Фасоль перешли на ДАЛИОН. Какие задачи решила новая система автоматизации?

Специалисты компании АСПЕКТ перевели магазины Фасоль на новую систему автоматизации. Переход на ДАЛИОН и Frontol позволил:

• вести централизованный учет,
• увеличить скорость приемки товара, проведения инвентаризации,
• сократить пересортицу,
• минимизировать ошибки персонала,
• сократить очереди и повысить лояльность покупателей. 

Кроме того, руководство магазинов оперативно получает достоверную информацию для анализа и принятия взвешенных управленческих решений. 

Заказчик

Клиент более 10 лет успешно работает на рынке розничной торговли. В ассортименте магазинов продукты питания, алкогольная и табачная продукция и т.д. В 2023 году было принято решение работать под брендом Фасоль.

Причины перехода на новую систему учета

Когда-то выбранное программное обеспечение позволяло вести полноценный учет, но с расширением бизнеса, увеличением документооборота, стали копиться проблемы. 

В частности учет велся в каждом магазине отдельно, после чего данные выгружались в единую базу. При обмене возникали постоянные ошибки, получать достоверную информацию и централизованно управлять бизнесом было невозможно.
На кассы информация также выгружалась с ошибками, постоянно возникали перебои в работе оборудования. Все это увеличивало финансовую нагрузку - с каждой ситуацией необходимо было разбираться, вызывать технических специалистов. 

Приемка товара, списание, инвентаризация, учет алкогольной и маркированной продукции занимали много времени и при этом регулярно возникали ошибки. Персонал тратил дополнительное время на разбор каждой ситуации, а данные в системе не соответствовали действительности. Склад был вынужден вести учет на бумажных носителях. 

Руководство магазинов приняло решение перейти на новую систему учета. Специалисты АСПЕК выполнили предпроектное обследование и анализ бизнес-процессов сети, после чего предложили перейти на решения Frontol (кассовая программа) и ДАЛИОН: ТРЕНД (товароучетная программа). 

Какие задачи решает автоматизация магазина на ДАЛИОН

ДАЛИОН - товароучетная программа, которая позволяет решить следующие задачи:

• ведение товарного и складского учета,
• контроль перемещения товаров (от поставщика до витрины),
• проведение инвентаризаций (полная и неполная),
• планирование закупок, заказы (поставщикам и внутренние),
• контроль закупочных цен и гибкий подход к ценообразованию,
• контроль действий персонала,
• работа с системами ЕГАИС, Честный знак, Меркурий из ДАЛИОН и т.д. 

Детали и результаты внедрения

Специалисты компании АСПЕКТ выполнили работы по установке и настройке новой системы учета:

• установлен сервер, на нем развернут ДАЛИОН: ТРЕНД,
• настроено подключение магазинов к программе,
• на кассах установлен и настроен Frontol, 
• настроен обмен между Frontol и ДАЛИОН,
• настроена выгрузка данных в 1С: Бухгалтерию,
• подключены ТСД и прайс-чекеры с DataMobile,
• подключен экварийнг,
• проведено обучение по работе с новыми программами. 

В прежней системе учета информация хранилась хаотично. Несмотря на это выгрузка и перенос данных (номенклатура, контрагенты, взаиморасчеты) в ДАЛИОН специалисты АСПЕКТ выполнили всего за 3 рабочих дня! 

В результате перехода на ДАЛИОН в магазинах Фасоль реализован централизованный учет, повысилась пропускная способность, увеличилась скорость приемки товара и проведения инвентаризации, сократилась пересортица и т.д. 

Сотрудничество компаний продолжается - специалисты АСПЕКТ оказывают техническую и консультационную поддержку клиента.