Торговая сеть Осень перешла на ДАЛИОН

Цели и задачи автоматизации. Предложенное решение

До обращения в компанию АСПЕКТ магазины были автоматизированы, но система учета была сильно переписана и каждое обновление требовало больших временных и финансовых затрат. Безусловно это создавало целый ряд проблем, ведь в последние годы законодательство активно меняется. Также выгрузка на кассы и весы требовали дополнительных усилий. 
Специалисты компании АСПЕКТ провели обследование бизнес-процессов сети, в результате были сформированы требования к новой системе учета:

• Типовой функционал должен максимально отвечать задачам бизнеса, чтобы не пришлось дорабатывать (дописывать) решение. 
• Своевременное обновление и соответствие законодательству. 
• Работа с системами ЕГАИС, Честный знак, Меркурий непосредственно из системы учета.
• Автоматическая выгрузка информации на кассы и весы по изменениям.
• Максимальная интеграция с кассовым программным обеспечением. 

Кроме того, для руководства сети было важно, чтобы новая система включала в себя широкие аналитические возможности. В частности, для клиента было важно получать достоверную информацию о прибыли и рентабельности каждого магазина отдельно и сети в целом. 

Специалисты компании АСПЕКТ предложили перейти на ДАЛИОН: ТРЕНД - современное программное обеспечение для автоматизации управленческого учета на предприятиях розничной торговли. Решение разработано с учетом специфики сетевой торговли. Кроме того, разработчики ДАЛИОНа постоянно развивают решение с учетом "живых" бизнес-процессов клиентов и обратной связи от партнеров и клиентов.

Детали внедрения

Специалисты компании АСПЕКТ всегда подходят к переходу с другой системы с тщательной подготовкой - это позволяет сделать переход быстро, качественно и максимально комфортно для клиента.
При переходе на ДАЛИОН руководство сети Осень пересматривало и оптимизировало многие бизнес-процессы. Это позволило максимально эффективно использовать возможности новой системы (от заведения номенклатуры, регламентных заданий до использования интерфейса Odata, КСО Set Retail и т.д.).

Кроме того, специалисты АСПЕКТ выполнили ряд доработок: разработка модуля для управления баллами в Set Retail; доработка по выгрузке товаров в весы, выгрузке скидок и карт; интеграция со СберМаркетом, кошельком, выгрузке заказов поставщику в унифицированном формате; разработка рабочего места для распределения овощей по магазинам со склада РЦ; доработка системы для централизованной печати ценников с автоматическим определением вида ценника в зависимости от регулярной цены или акционной; доработка системы по работе с аналогами для производства (передача поступившей продукции в производство в один клик), автоматическое разделение платежек по ЦФО при загрузке эквайринга.
Особого внимания заслуживает тот факт, что доработки реализованы без снятия типового решения с поддержки. Поэтому клиент может свободно обновляться в любое необходимое время без дополнительных условий и затрат!

Ключевые результаты

Клиент высоко оценил качество выполненных работ и функциональные возможности ДАЛИОН: ТРЕНД. В частности руководство сети активно использует:

• Расширенную аналитическую отчетность в ДАЛИОНе, работу с KPI.
• Финансовый учет в разрезе центров финансовой ответственности - позволяет видеть полный цикл движения финансовых потоков компании, оценить рентабельность каждого торгового объекта.
• Управленческий баланс - основные показатели деятельности, которые можно анализировать в сравнении с прошлым периодом или заданным планом. Возможность вывода основных показателей на мобильное устройство через бесплатное приложение.
• Планирование, отслеживание и анализ маркетинговой активности (модуль Маркетинг), влияющей на лояльность покупателей, а значит и на прибыль магазина. 
• Учет производства, работа с плановой себестоимостью. 

Сотрудничество компаний продолжается - специалисты компании АСПЕКТ оказывают консультационную и техническую поддержку клиента. 

Как перейти на новую систему учета? Как доработать систему учета без снятия ее с поддержки? Как интегрировать товароучетную систему с другими решениями? Как перенести данные с других систем? - специалисты АСПЕКТ знают ответы на эти и другие вопросы! 
Компания АСПЕКТ - это запуск проектов любой сложности качественно и в сжатые сроки. Специалисты работают удаленно и с выездом по всей России, проводят экспресс/полноценное обследование, моделирование и запуск систем, анализируют и оптимизируют бизнес-процессы клиента.
Специалисты компании АСПЕКТ сертифицированы и отлично знают предлагаемые программные продукты, что позволяет внедрять клиентам типовые решения с минимумом доработок.