Поможем выбрать отличное решение

CAPTCHA
Отправить
Есть вопрос? Спросить!

ЕГАИС для розницы. Что важно знать?

15.09.2015

В этой публикации мы собрали самую актуальную информацию по ключевым вопросам, связанным с подключением розницы к ЕГАИС.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС - Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Другими словами, ЕГАИС – это автоматизированная система государственного контроля за оборотом алкоголя. Необходимость подключения к ЕГАИС продиктована федеральным законом Российской Федерации 29 июня 2015 года № 182-ФЗ. Цель ЕГАИС – сбор полной информации о движениях алкоголя в каждом из звеньев оборота алкоголя, включая розничное звено.

Штрафы

Отсутствие подключения является прямым его нарушением. В случае несоблюдения предусмотренных законом сроков подключения к ЕГАИС юридические лица могут быть оштрафованы на 150 000 – 200 000 руб., а руководители компании – на сумму до 15 000 руб.

Этапы подключения к ЕГАИС

Согласно ФЗ РФ от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ в процессе внедрения ЕГАИС в розницу фигурируют 2 даты:

  • с 1 января 2016 года фиксация в ЕГАИС оборота (в т.ч. подтверждение факта закупки) за исключением розничной продажи;
  • с 1 июля 2016 года фиксация розничных продаж в ЕГАИС.

Это значит, что 1 января 2016 года предприятия, осуществляющие закупку алкоголя, пива, напитков на основе пива, сидра, пуаре и медовухи, в целях розничной продажи, уже должны быть подключены к ЕГАИС.

Подробный перечень операций, фиксируемых розничным предприятием в ЕГАИС с 1 января 2016 года, будет уточнен в соответствии с выходом нормативной документации.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС

В части фиксации розничных продаж с 1 июля 2016 года:

  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях.

В части фиксации оборота (за исключением розничных продаж) с 1 января 2016 года:

  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях;
  • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
  • индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи.

Таким образом, к ЕГАИС с 1 января 2016 года подключаются:

  • розничные магазины (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи);
  • предприятия общественного питания (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи).

Временно освобождены от подключения

  • Предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
  • предприятия, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, а также закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018);
  • предприятия, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года).

Подключение к ЕГАИС не освобождает от регламентированной отчетности

Подключение к ЕГАИС не освобождает от необходимости сдавать в ФСРАР другую регламентированную отчетность. Ниже приведена сводная таблица обязательств, регламентированных ФЗ РФ от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ, а также приказом № 164 от 19 июня 2015 г. (о форме журнала учета алкоголя).

Обязательства

Дата

Розничная продажа алкоголя

Розничная продажа алкоголя при оказании услуг общественного питания

Продажа пива, напитков на основе пива, сидра, пуаре и медовухи

Алкогольная декларация01.01.2012

+

+

+

Фиксация оборота в ЕГАИС (за исключением продаж)01.01.2016

+

+

+

Журнал учета алкоголя

01.01.2016

+

+

+

Фиксация продаж в ЕГАИС

01.07.2016

+

Освобождена

Освобождена

С 1 июля 2016 года у ФСРАР будут все ресурсы для получения полной информации об обороте алкоголя, включая количественные остатки в разрезе каждого обособленного подразделения предприятия. Для розницы это значит, что ФСРАР будет обладать всей полнотой информации для сверки регламентированной отчетности с данными, зафиксированными в ЕГАИС.

Программные решения ДАЛИОН обеспечивают комплексный управленческий учет, включая учет алкоголя, а также автоматическое формирование всей регламентированной отчетности, предусмотренной законодательством РФ.

Алкогольная декларация

Все версии ДАЛИОН (кроме ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ)

Фиксация оборота в ЕГАИС (за исключением продаж)

Все версии ДАЛИОН (кроме ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ)

Журнал учета алкоголя

Все версии ДАЛИОН (кроме ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ)

Фиксация продаж в ЕГАИС

Кассовая программа, совместимая с ДАЛИОН

Подробнее о возможностях ДАЛИОН в сфере учета алкоголя можно узнать в разделе бизнес-инструменты.

Подключение к ЕГАИС, общие требования

Общие требования к подключению (как для фиксации закупок, так и для фиксации продаж):

  • скорость INTERNET – от 256 кбит/с и выше;
  • личный кабинет в системе ЕГАИС;
  • аппаратный крипто-ключ с встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • программное обеспечение ЕГАИС (Универсальный Транспортный Модуль - УТМ).

УТМ – бесплатное программное обеспечение, предоставляемое ФСРАР. УТМ обеспечивает обмен данными с базой данных ЕГАИС. Взаимодействие с УТМ осуществляется через учетную систему предприятия (товароучетная программа ДАЛИОН + кассовое программное обеспечение).

Полный список технических требований к программно-аппаратному комплексу можно уточнить на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/connect/

Что нужно для фиксации оборота в ЕГАИС (за исключением розничных продаж)

Помимо общих требований, для подтверждения факта закупок в ЕГАИС (в т.ч. других операций за исключением розничных продаж) необходима товароучетная система, подключенная к ЕГАИС.

Уважаемые пользователи ДАЛИОН! Обращаем ваше внимание, в соответствии с требованиями законодательства все версии ДАЛИОН (за исключением ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ) будут подключены к ЕГАИС. Согласно регламенту поддержки пользователей, обновления предоставляются бесплатно.

Подтверждение факта закупки, общий принцип работы

Подключение розничного звена к ЕГАИС с 1 января 2016 года обусловлено внедрением ЕГАИС в оптовое звено. Для обеспечения полной прозрачности взаимоотношений поставщика и розничного предприятия все приходы (постановка продукции на баланс), а также возвраты (убытие продукции с баланса) фиксируются в ЕГАИС.

Подробнее со схемой работы в звене опт-розница можно познакомиться на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/scheme/

Что нужно для фиксации продаж в ЕГАИС

  • На кассе установлен сканер двумерных штриховых кодов PDF417;
  • на кассе установлено программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС;
  • касса и ПО отвечают техническим требованиям к рабочей станции обмена данными. Подробнее со схемой работы ЕГАИС в рознице можно познакомиться на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/scheme/

Данная статья выражает мнение сотрудников компании СофтБаланс основанное на информации из открытых источников.

Остались вопросы по ЕГАИС?

partner@softbalance.ru

+7(812)327-5025 с 10-00 до 18-00 (МСК время, будние дни)


Теги: учет алкоголя, ЕГАИС


Смотрите также:

Ошибки в алкогольной декларации: 5 проблем при сдаче строгой отчетности, которых можно избежать с помощью ДАЛИОНа
Как сдать алкогольную декларацию своими силами? Проверка алкогольной декларации на соответствие данным поставщика
Как вести Журнал учета алкоголя?
Подтверждение факта закупки. Учет ЕГАИС
Как работает ЕГАИС с 1 января 2016 года



Возврат к списку

Вы открываете новый продуктовый магазин или текущая система учета уже не соответствует вашим растущим запросам? Мы поможем вам подобрать оптимальное решение "ДАЛИОН" для автоматизации учета.
У вас магазин одежды, парфюмерии или магазин подарков, вам важен каждый клиент и вы стремитесь к индивидуальному подходу? "ДАЛИОН" поможет решить задачи автоматизации учета.
У вас сеть магазинов, вам важна оперативность, актуальность и защищенность информации? "ДАЛИОН" - решение, удовлетворяющее вашим запросам.
У вас магазин и ресторан, вам нужна сквозная система учета? Программные продукты "ДАЛИОН" готовы ее предложить.