Автоматизация магазинов хоккейной экипировки Лидер

Сеть спортивных магазинов Лидер в Ярославле специализируется на торговле хоккейной экипировкой и всем, что связано с этим любимым в нашем городе видом спорта. Центральный магазин и офис расположены в спортивном комплексе Локомотив, в этом же комплексе в трибуне расположен еще один магазин - сервисный центр, в соседнем здании центральный склад. Еще два магазина находятся в СК Чемпион в Дзержинском районе и СК Заволжье в Заволжском районе города. Сеть автоматизирована поэтапно в 2011 году.

При обследовании объекта выяснили, что весь товар поступает на центральный склад, обрабатывается в центральном офисе и затем развозится по магазинам сети. Поэтому было принято решение использовать товароучётное программное обеспечение только в центральном офисе. В качестве товароучётного ПО выбрана конфигурация ДАЛИОН: Управление магазином. УНО разработки компании СофтБаланс.

ДАЛИОН имеет развитый функционал управления товародвижением в розничном магазине, средства взаимодействия со всеми видами торгового оборудования, в том числе, обмен с кассовой программой посредством электронной почты, что позволяет оперативно загружать кассы, и получать отчеты о продажах из удаленных торговых точек. Возможность ведения учета по характеристикам позволяет значительно сократить число карточек номенклатуры как раз в таких магазинах как Лидер, где много однотипного товара разных размеров и цветов. В процессе внедрения эта возможность сократила время заполнения базы товаров в разы.

В магазинах использовали POS-система EasyPOS lite, созданую на базе компактного 7-ми дюймового моноблока со встроенными дисплеем покупателя, клавиатурой и ридером магнитных карт, с предустановленным кассовым программным обеспечением Frontol WinCE и принтером документов для ЕНВД FPrint-55. Программное обеспечение Frontol WinCE поддерживает обмен данными по электронной почте, в том числе и посредством GPRS модема, что позволят использовать его в удаленных торговых точках.

Процесс автоматизации проходил в два этапа. На первом были автоматизированы центральный офис, склад и магазин в СК Локомотив.
В центральном офисе развернуто одно рабочее места ДАЛИОН. Для удобства работы рабочее место укомплектовано беспроводным сканером Argox AS-8020 CL USB позволяющим ввести штрихкод товара в любом месте офиса, магазина не поднося его к компьютеру. Для маркировки товара используется принтер штрих-кода Argox OS–2140D. В магазине установлена первая из четырех POS-система EasyPOS lite. Обмен данными между ДАЛИОН: Управление магазином. УНО и Frontol CE реализован по локальной сети.

От использования программного продукта ДАЛИОН на складе для приемки товара пришлось отказаться, по причине отсутствия места и условий для установки оборудования. Тогда было принято решения использовать для приемки товара терминал сбора данных Opticon H-19 с установленным ПО MobileLogistics, позволяющее при обмене получать в ДАЛИОНе готовые документы.

После установки и подключения оборудования было проведено обучение персонала работе с ним, оказана помощь в первоначальном заполнении справочников в конфигурации ДАЛИОН, сотрудники обучены работе с программой.

По результатам удачного окончательного запуска первой очереди, руководство сети приняло решение об автоматизации всех торговых точек. На втором этапе установлены еще три POS-системы EasyPOS lite в трех магазинах. Обмен с ДАЛИОНом настроен по электронной почте с использованием USB GPRS модемов Мегафон. Для проведения инвентаризаций в магазинах используются возможности программного обеспечения Frontol WinCE, а на складе и магазине в СК Локомотив терминал сбора данных.
В настоящее время с клиентом заключен договор на комплексное обслуживание.