Есть вопрос?
Спросить!
Сертификаты электронной подписи. МЧД
24.08.2023
Дата изменения: 24.08.2023 16:41:33
Работа с электронными документами подразумевает наличие сертификата электронной подписи. Существует 3 вида сертификатов.
На что необходимо обратить внимание при подписании документов ЭДО:
- Электронная подпись руководителя организации и ИП.
Получают такую подпись в удостоверяющих центрах ФНС РФ или у доверенных лиц УЦ ФНС. Список доверенных лиц УЦ ФНС на официальном сайте по ссылке. Записывается на аппаратный токен.
- Электронная подпись сотрудника организации.
В таком сертификате указываются данные организации и самого физического лица - его полные ФИО, СНИЛС и ИНН. Подписывать документы можно только от имени организации, чьи данные указаны в этом сертификате подписи. Получить такой сертификат можно по 31 августа 2023 года включительно, а пользоваться полученным сертификатом до 31 августа 2024 года.
Начиная с 1 сентября 2023 года такие сертификаты не будут выдаваться.
- Электронная подпись физического лица.
В этом сертификате указываются только данные физического лица. Такую подпись сотрудник может использовать для личных нужд. Для подписи документов организации потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД) от организации на этого сотрудника.
- Физическому лицу (сотруднику организации или сторонней организации) необходимо получить на себя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Полученный сертификат УКЭП необходимо установить на компьютер, на котором будут подписываться документы ЭДО.
- Необходимо создать запрос на регистрацию доверенности в распределенном реестре ФНС. Если у вас уже есть зарегистрированная доверенность, можно ее загрузить из реестра ФНС.
- После того как доверенность будет зарегистрирована в распределенном реестре ФНС, необходимо в Учетные записи ЭДО добавить сертификат для физического лица Представителя, зарегистрированная доверенность подставится автоматически.
На что необходимо обратить внимание при подписании документов ЭДО:
-
ИНН в карточке контрагента и подписываемом документе ЭДО должны совпадать.
- В ДАЛИОН загружены машиночитаемые доверенности сотрудников ваших поставщиков, которые подписывают документы ЭДО. Для загрузки машиночитаемой доверенности нажмите кнопку “Загрузить МЧД из реестра ФНС”, в открывшейся форме введите наименование контрагента и номер МЧД или загрузите доверенность из файла. Номер МЧД или сам файл необходимо запросить у поставщика.
- Если в машиночитаемой доверенности указаны полномочия, то вам необходимо в МЧД в ДАЛИОНе во вкладке “Правила проверки полномочий” указать типы документов, которые могут подписывать по данной доверенности и контрагента (поставщика).
Дата изменения: 24.08.2023 16:41:33
Вы открываете новый продуктовый магазин или текущая система учета не соответствует вашим растущим запросам? Мы поможем подобрать оптимальное решение "ДАЛИОН" для управления вашим магазином.
У вас магазин одежды, парфюмерии или магазин цветов? Вам важен каждый клиент и вы стремитесь к индивидуальному подходу? "ДАЛИОН" поможет решить задачи комплексной автоматизации учета в вашем магазине.
У вас сеть магазинов, и вам важна оперативность, актуальность и защищенность информации? "ДАЛИОН" - программа учета в магазине, которая удовлетворит все ваши запросы.
Вы торгуете продукцией собственного производства и вам нужна сквозная система учета? Автоматизация магазина на "ДАЛИОН" решит все задачи учета в вашем магазине.