автоматизация учета в магазине
автоматизация магазина
Есть вопрос?
Спросить!
Автоматизация розничной сети супермаркетов компании Новоторг на базе программного продукта ДАЛИОН: Управление магазином
Специалисты компании АНИТ автоматизировали розничную сеть компании Новоторг на базе программного продукта ДАЛИОН: Управление магазином ПРО. Проект автоматизации реализован в 2016 году.
Заказчик
Группа компаний Новоторг существует на рынке с 1995 года. Это крупный, динамично-развивающийся холдинг. Компания Новоторг - одна из крупнейших компаний Хабаровска. Лидер в производстве кондитерской продукции на Дальнем Востоке с 1997 года, владелец сети продуктовых супермаркетов и магазинов, один из ведущих дистрибьюторов алкогольной продукции.
Основные направления работы:
На момент обращения заказчика в нашу компанию АНИТ, розничные магазины компании Новоторг, работали в программе 1С:Предприятие 8: Управление торговлей 11.1. Все магазины работали в едином узле, расположенном в центральном офисе компании, а остальные магазины через интернет в онлайн режиме уже подключались к центральной базе.
Анализ бизнес-процессов клиента и выбор программного продукта
Из общения с сотрудниками заказчика выяснились проблемы, с которыми им приходится сталкиваться в процессе работы. Например:
Прежде чем переходить на конкретную конфигурацию, необходимо уделить пристальное внимание анализу текущего рынка программных продуктов 1С и подобрать такой продукт, который бы в базовом функционале соответствовал тому, что необходимо заказчику.
Нашими сотрудниками был проведен анализ программных продуктов 1С представленных на рынке и был выделен список конфигураций, которые удовлетворяют требованиям заказчика. Вместе с нашими сотрудниками, с клиентом были проанализированы все указанные решения. Все они обладают отличным функционалом, хорошо реализованы и имеют всё необходимое для заказчика. После того, как были отсмотрены все выбранные конфигурации 1С, заказчик решил более подробно оценить программный продукт: ДАЛИОН: Управление магазином ПРО. Этот продукт подходит к специфике работы компании Новоторг, имеет свои уникальные функции и благодаря открытому коду позволяет в полном объеме осуществить доработку программы и добавить необходимые функции, согласно специфики работы компании.
Итог проделанной работы: заказчик остановил свой выбор на программном продукте ДАЛИОН: Управление магазином ПРО.
Детали внедрения
Процесс автоматизации начался с доработок программного продукта ДАЛИОН: Управление магазином ПРО.
К уже существующему функционалу, были добавлены справочники, документы, регистры и отчеты, необходимые для работы заказчика. Были подготовлены обработки для перехода и переноса данных из старой программы в новую: номенклатура, контрагенты, цены, остатки, матрица товаров и многое другое.
Была создана центральная база, с использованием клиент-серверной архитектуры. Были созданы периферийные базы для каждого магазина. Перед началом работы в программе ДАЛИОН: Управление магазином, нашими сотрудниками было проведено обучение сотрудников центрального офиса компании, был доработан интерфейс программы в соответствии с пожеланиями сотрудников.
За неделю, четыре магазина заказчика переходило на новую программу. За день до перехода, в программу переносились остатки, цены и другие необходимые данные. На следующий день проводилось обучение работе в программе, осуществлялся контроль работы пользователей.
Благодаря новому функционалу работы с ЕГАИС, в кратчайшие сроки были выравнены остатки ЕГАИС на всех магазинах заказчика. После необходимой доработки алкогольной декларации по данным программы была сдана квартальная алкогольная декларация.
С помощью обширного функционала, реализованного в программе для работы с дисконтом, были разработаны многочисленные скидочные программы, а в будущем планируется реализация накопительных карт.
Автоматизация всех магазинов была завершена в течении полутора месяцев. Реализация всего проекта заняло четыре месяца.
Доработки проекта
На подготовительном этапе выполнен ряд доработок для воплощения уникальных авторских идей руководства:
Заказчик
Группа компаний Новоторг существует на рынке с 1995 года. Это крупный, динамично-развивающийся холдинг. Компания Новоторг - одна из крупнейших компаний Хабаровска. Лидер в производстве кондитерской продукции на Дальнем Востоке с 1997 года, владелец сети продуктовых супермаркетов и магазинов, один из ведущих дистрибьюторов алкогольной продукции.
Основные направления работы:
- собственная сеть розничных магазинов и супермаркетов,
- производство и продажа кондитерских изделий, в том числе изготовление элитных кондитерских изделий,
- производство и продажа кулинарной продукции.
На момент обращения заказчика в нашу компанию АНИТ, розничные магазины компании Новоторг, работали в программе 1С:Предприятие 8: Управление торговлей 11.1. Все магазины работали в едином узле, расположенном в центральном офисе компании, а остальные магазины через интернет в онлайн режиме уже подключались к центральной базе.
Анализ бизнес-процессов клиента и выбор программного продукта
Из общения с сотрудниками заказчика выяснились проблемы, с которыми им приходится сталкиваться в процессе работы. Например:
- онлайн режим. Сложность в организации бесперебойной работы в программе. На магазинах не всегда удается организовать постоянный доступ к сети интернет, в связи с этим компания постоянно испытывает проблемы с доступностью 1С на удаленных магазинах, что мешает полноценной работе магазина;
- отсутствие полноценного функционала работы в системе ЕГАИС;
- отсутствие полноценного функционала работы с торговым оборудованием;
- неудобно реализованный текущий функционал программы, не отвечающий требованиям компании (пересортица, выпуск продукции).
Прежде чем переходить на конкретную конфигурацию, необходимо уделить пристальное внимание анализу текущего рынка программных продуктов 1С и подобрать такой продукт, который бы в базовом функционале соответствовал тому, что необходимо заказчику.
Нашими сотрудниками был проведен анализ программных продуктов 1С представленных на рынке и был выделен список конфигураций, которые удовлетворяют требованиям заказчика. Вместе с нашими сотрудниками, с клиентом были проанализированы все указанные решения. Все они обладают отличным функционалом, хорошо реализованы и имеют всё необходимое для заказчика. После того, как были отсмотрены все выбранные конфигурации 1С, заказчик решил более подробно оценить программный продукт: ДАЛИОН: Управление магазином ПРО. Этот продукт подходит к специфике работы компании Новоторг, имеет свои уникальные функции и благодаря открытому коду позволяет в полном объеме осуществить доработку программы и добавить необходимые функции, согласно специфики работы компании.
Итог проделанной работы: заказчик остановил свой выбор на программном продукте ДАЛИОН: Управление магазином ПРО.
Детали внедрения
Процесс автоматизации начался с доработок программного продукта ДАЛИОН: Управление магазином ПРО.
К уже существующему функционалу, были добавлены справочники, документы, регистры и отчеты, необходимые для работы заказчика. Были подготовлены обработки для перехода и переноса данных из старой программы в новую: номенклатура, контрагенты, цены, остатки, матрица товаров и многое другое.
Была создана центральная база, с использованием клиент-серверной архитектуры. Были созданы периферийные базы для каждого магазина. Перед началом работы в программе ДАЛИОН: Управление магазином, нашими сотрудниками было проведено обучение сотрудников центрального офиса компании, был доработан интерфейс программы в соответствии с пожеланиями сотрудников.
За неделю, четыре магазина заказчика переходило на новую программу. За день до перехода, в программу переносились остатки, цены и другие необходимые данные. На следующий день проводилось обучение работе в программе, осуществлялся контроль работы пользователей.
Благодаря новому функционалу работы с ЕГАИС, в кратчайшие сроки были выравнены остатки ЕГАИС на всех магазинах заказчика. После необходимой доработки алкогольной декларации по данным программы была сдана квартальная алкогольная декларация.
С помощью обширного функционала, реализованного в программе для работы с дисконтом, были разработаны многочисленные скидочные программы, а в будущем планируется реализация накопительных карт.
Автоматизация всех магазинов была завершена в течении полутора месяцев. Реализация всего проекта заняло четыре месяца.
Доработки проекта
На подготовительном этапе выполнен ряд доработок для воплощения уникальных авторских идей руководства:
- добавлен протокол наценок,
- добавлен механизм планирования закупок,
- доработана матрица товаров,
- доработана выгрузка на сайт заказчика,
- доработан механизм формирования алкогольной декларации,
- доработана механизм контроля цен поставщиков,
- доработана механизм печати ценников и этикеток,
- доработана механизм формирования закупочных цен магазином,
- разработано около 30 дополнительных отчетов,
- доработан механизм формирования инвентаризации,
- разработаны многочисленные выгрузки в другие программы заказчика,
- добавлены дополнительные печатные формы.
Вы открываете новый продуктовый магазин или текущая система учета не соответствует вашим растущим запросам? Мы поможем подобрать оптимальное решение "ДАЛИОН" для управления вашим магазином.
У вас магазин одежды, парфюмерии или магазин цветов? Вам важен каждый клиент и вы стремитесь к индивидуальному подходу? "ДАЛИОН" поможет решить задачи комплексной автоматизации учета в вашем магазине.
У вас сеть магазинов, и вам важна оперативность, актуальность и защищенность информации? "ДАЛИОН" - программа учета в магазине, которая удовлетворит все ваши запросы.
Вы торгуете продукцией собственного производства и вам нужна сквозная система учета? Автоматизация магазина на "ДАЛИОН" решит все задачи учета в вашем магазине.