Как вести Журнал учета алкоголя?
Изменения в учете алкоголя распространяются на розничную продажу:
- алкоголя;
- спиртосодержащей продукции;
- пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи или спиртосодержащей продукции.
Таким образом, с 1 января 2016 года Журнал обязаны вести как розничные магазины, так и предприятия общественного питания.
Ключевые особенности ведения Журнала учета розничных продаж алкоголя
Ниже перечислены ключевые особенности ведения Журнала:
- дата начала ведения Журнала 1 января 2016 года;
- Журнал заполняется по месту осуществления деятельности (на каждом обособленном подразделении);
- Журнал заполняется по факту продажи тары или по факту вскрытия тары;
- Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта продажи или факта вскрытия тары;
- под тарой понимается как потребительская тара, так и транспортная тара, предназначенная для розлива.
Заполнение Журнала
- 1 - Номер по порядку.
- 2 - Дата розничной продажи или дата вскрытия тары;
- 3 - Штриховой код формата PDF 417* (заполняется только при формировании Журнала в ЕГАИС, для печатной формы заполнение не требуется).
- 4 - Наименование продукции по сопроводительным документам.
- 5 - Код вида продукции (по утвержденному ФСРАР классификатору).
- 6 - Емкость тары;
- 7 - количество тары.
*Штриховой код PDF 417 наносится производителем (и/или импортером) на Акцизную Марку (АМ) или Федеральную Специальную Марку (ФСМ).
В отличие от предыдущих версий в приказе не определен отчетный период. Итоги заполняются с каждодневной периодичностью.
Журнал можно вести как в печатном, так и в электронном виде. Под электронным видом понимается автоматическое формирование Журнала в личном кабинете ЕГАИС. В печатном виде Журнал можно заполнять как вручную, так и с использованием товароучетных программ или других автоматизированных систем.
Для продукции с АМ и ФСМ заполнение Журнала посредством ЕГАИС производится только с использованием сканера двумерных штриховых кодов PDF417. Такой вариант ведения Журнала предполагает специализированное программное обеспечение (кассовая программа), которое интегрировано с ЕГАИС (передает в базу ЕГАИС АМ и ФСМ).