Автоматизация магазина хозтоваров. Что важно учесть?

Компания АСПЕКТ выполнила проект по автоматизации учета в магазине хозтоваров в Москве.

Заказчик

В подмосковном городе, в одном из спальных районов, успешно работает небольшой магазинчик хозтоваров. Покупатели ценят его за продуманный ассортимент и приятные цены.

Особенности работы магазина хозтоваров

Магазины хозтоваров отличаются широким ассортиментом, работой с аналогами, сезонным и штучным товаром и т.д. Предприниматели, реализующие хозяйственный товары, должны учитывать ряд моментов:

• Ассортимент. Важно не только хорошо разбираться в нем, но и тщательно анализировать спрос, чтобы избежать затаривания склада, закупки неходового товара и т.д.
• Персонал должен разбираться в товаре, уметь объяснить как пользоваться им.
• Получение и приемка хозяйственных товаров - одна из важнейших задач. Часто поставки сопровождаются браком, ошибками в документах, невнимательностью персонала. Это приводит к целому пряду проблем, в том числе к возникновению пересортицы.
• Инвентаризация – широкий ассортимент, большое количество аналогов, распространенность товаров в единственном экземпляре требуют грамотного подхода к проведению инвентаризации.

Таким образом, учет в магазине хозтоваров - довольно трудоемкая задача.
Грамотно подобранная автоматизация позволит оптимизировать бизнес-процессы, снизить количество ручной работы, анализировать потребности клиентов и гибко подходить к формированию ассортимента, оперативно принимать товар и проводить инвентаризацию, контролировать работу персонала и т.д. Именно поэтому клиент принял решение обратиться в компанию АСПЕКТ – профессионалам на рынке автоматизации.

Задачи автоматизации и выбранное решение

Владелец хотел наладить ведение учета. В частности, необходимо было решить следующие задачи:

• автоматизировать закупку и продажу товара,
• видеть остатки, прибыль и рентабельность,
• контролировать работу персонала,
• настроить работу касс,
• организовать работу склада: автоматизировать приемку, списание, инвентаризацию товаров с помощью ТСД и т.д.

На момент обращения в магазине были установлены только кассы, но они не устраивали клиента, т.к. периодически зависали.
Специалисты компании АСПЕКТ выполнили предпроектное обследование и предложили следующие программные продукты: Frontol (кассовое решение), ДАЛИОН (товароучетная система), DataMobile (программа для ТСД).
Данная связка хорошо зарекомендовала себя на рынке, отличается стабильной работой и удобным обменом. К тому же, клиент уже работал ранее с ДАЛИОН – данное решение его полностью устраивало.

Детали и результаты внедрения

Специалисты компании АСПЕКТ:

• заменили прежние кассы на моноблоки с Frontol и фискальными регистраторами,
• на рабочем месте товароведа установили и настроили 1С и ДАЛИОН,
• на складе автоматизировали приемку, списание, инвентаризацию товаров с помощью ТСД с DataMobile,
• провели обучение по работе с ДАЛИОН, Frontol и DataMobile,
• проконсультировали клиента по вопросам работы с отчетами в ДАЛИОН, выявлении недостачи и т.д.

Результаты автоматизации можно было оценить уже в первые дни – кассы стали работать быстрее, скорость облуживания покупателей выросла. На складе приемка товара стала осуществляться в несколько раз быстрее. Руководство магазина стало оперативно получать достоверную информацию о его работе.

Сотрудничество компаний продолжается – клиент обращается в АСПЕКТ за технической поддержкой и консультациями по мере необходимости.