Автоматизация пивоварни и сети фирменных магазинов Чöрная щука

Компания Компас-Т завершила проект по автоматизации учета в пивоварне и сети фирменных магазинов Чöрная щука. Переход на ДАЛИОН позволил клиенту вести учет производства и розничной торговли в единой базе, работать с системами ЕГАИС, Меркурий и Честный знак из одной программы, а также работать с внутренними заказами, автоматически выгружать информацию на кассы и в 1С: Бухгалтерию и т.д. 

Заказчик

Чöрная щука – серьезная молодая компания с грандиозными планами! Компания работает в нескольких направлениях: оптовая и розничная торговля, производство и общепит (магазины Lager Pizza с авторской пиццей). Первый магазин был открыт в 2017 году, сегодня сеть состоит из 12 магазинов в нескольких городах.  

Чöрная щука создавалась с акцентом на качество продукта и хороший сервис, что ценится посетителями в первую очередь. В своей работе компания использует современные инструменты производства продукции, передовые технологии продаж и управления. Основными принципами являются развитие инициатив, инновации, усовершенствование процессов, поддержка и повышение профессионализма сотрудников. Работает Чöрная щука на результат!

Цели и задачи автоматизации

Руководство Чöрной щуки обратилось к специалистам Компас-Т для перехода на новую систему учета. На момент обращения у клиента накопился целый ряд проблем. Учет производства, розничной и оптовой торговли велся в разных решениях. Также работали с 1С:Бухгалтерией, 1С:Зарплата и Управление персоналом. Работа с системами ЕГАИС, Честный знак и Меркурий велась в разных программах. Большая часть задач выполнялась вручную: от выгрузки на кассы до сбора отчетов и работы с маркированным товаром. Ошибки и путаница в учете достигли критического уровня – руководство приняло решение сменить систему.

Для клиента было крайне важно, чтобы новая система позволила: 

• Вести учет производства и розничной торговли в одной базе. 
• Автоматически выгружать информацию на кассы и в 1С:Бухгалтерию.
• Работать с ЕГАИС, Честным знаком, Меркурием, а также с ЭДО из одной программы. 
• Разработать и внедрить гибкую систему лояльности для покупателей. 
• Работать с внутренними заказами и заказами поставщикам. 
• Оперативно получать информацию о выручке, прибыли и рентабельности бизнеса. 

Предложенное решение

Специалисты Компас-Т выполнили предпроектное обследование, проанализировали бизнес-процесс и предложили решение, которое позволило решить поставленные клиентом задачи, оптимизировать учет и повысить рентабельность бизнеса. 
Для автоматизации учета производства и торговли был выбран ДАЛИОН: ТРЕНД. Руководство Чöрной щуки высоко оценило его функциональные возможности и специалисты Компас-Т приступили к реализации проекта по переходу на новую систему учета. 

Детали и ключевые результаты внедрения

Специалисты Компас-Т выполнили работы по установке и настройке ДАЛИОНа. В новую базу были перенесены номенклатура, контрагенты, остатки и т.д. Настроены автоматические выгрузки на кассы, в 1С:Бухгалтерию и т.д. Функционал, связанный со спецификой производства пива и оптовой торговлей был доработан в ДАЛИОНе специалистами компании Компас-Т. 

На ТСД установлено решение DataMobile, что позволило значительно ускорить выполнение многих задач на складах и в торговых залах (поступление товаров, проведение инвентаризации, сбора заказов и т.д.). 

В результате выполненных работ клиент ведет учет производства и розничной торговли в одной базе – ДАЛИОН: ТРЕНД.  Теперь большая часть задач выполняется автоматически (в фоновом режиме), без участия пользователей. Сотрудники клиента также высоко оценили возможности ДАЛИОНа в части работы с заказами, перемещениями, с системами Честный знак, ЕГАИС, Меркурий и т.д. 
Отчеты в ДАЛИОНе позволили руководству Чöрной щуки оперативно принимает управленческие решения, основываясь на достоверной информации о результатах работы каждого направления бизнеса. 

Сотрудничество компаний продолжается. Специалисты Компас-Т завершают работы по автоматизации и внедрению системы лояльности, а также оказывают техническую и консультационную поддержку клиента.