Продажа маркированного товара в магазине Уютный Дом

Заказчик и задачи автоматизации

Уютный Дом - магазин постельных принадлежностей и товаров для дома в городе Тында Амурской области. Предприниматель Ангелина обратилась в Слон-Электроникс для автоматизации всех процессов торговли в своем будущем магазине. Необходимо было – оборудовать торговую точку кассовой техникой, подобрать и настроить программное обеспечение, а также зарегистрироваться в системе Честный знак для торговли маркированным товаром.

Как продавать маркированный товар

Обязательная маркировка постельного белья и других видов текстиля действует с 2021 года. Работа с маркированным товаром невозможна без специальных кодов - двухмерных штрихкодов DataMatrix, необходимых для каждого товара.

Информация о маркированном текстиле поступает в Честный знак на каждом этапе. Первоначально производитель заказывает коды в системе, затем УПД (универсальный передаточный документ) с кодами всех товаров в партии передается оптовику. При приемке товара оптовик сверяет коды и подписывает УПД. Далее продавцы, реализующие текстиль в розницу, проверяют коды поступившего товара и подписывают полученный ими документ. 

Чтобы работать с маркировкой, владельцу магазина необходимо:

• зарегистрироваться в системе Честный знак, 
• подключить ЭДО, 
• получить ключи с электронной подписью,
  
• установить и зарегистрировать онлайн-кассу, 
• заключить договор с ОФД, 
• приобрести сканер штрих-кодов. 

Кроме того, при продаже маркированных товаров каждый шаг должен быть зафиксирован, продавцу важно:

• отразить все шаги работы с товаром в системе Честный Знак, 
• зафиксировать информацию в товарном учете, 
• настроить работу с поставщиками через ЭДО, 
• организовать работу с маркированным товаром в магазине (от заказа и приемки до его реализации) и т.д. 

Конечно, удобно, когда вся работа с маркировкой ведется в одном месте. Интеграция ДАЛИОН с Честным знаком позволяет: получать УПД (с использованием ЭДО), выгружать признак маркированного товара на кассовое ПО и т.д. В рамках модуля "Пакет сервисов" реализована обработка "Паспорт КМ", которая содержит информацию о товаре, его коде маркировки и обеспечивает прослеживаемость и контроль в рамках торгового предприятия.

Кроме того, ДАЛИОН учитывает специфику работы розничных магазинов, позволяет вести полноценный товарный и складской учет, планировать маркетинговые акции, контролировать работу персонала и т.д. Поэтому для автоматизации магазина Уютный дом специалисты Слон-Электроникс выбрали именно ДАЛИОН. Для экономии бюджета решение было взято в аренду. 

Детали внедрения

Оборудовав рабочее место кассира POS-системой, денежным ящиком, сканером штрих-кода, специалисты Слон-Электроникс принялись за настройку и наладку всех необходимых процессов: регистрация ККТ в ФНС, выпуск ЭЦП, регистрация в системе "Честный Знак", настройка ДАЛИОН (создание номенклатурной базы и складов, настройка прав доступа и т.д.), интеграция оборудования, софта и сервисов для корректной и законной торговли, настройка бонусной системы. Кроме того, для сотрудников магазина было проведено обучение по работе с выбранным решением. 

Магазин открыл свои двери для первых покупателей - ассортимент продуман, кассиры готовы, а выбранное оборудование и программные решения не подведут! И конечно же, Слон-Электроникс всегда будет под рукой.