Заказчик
В компанию Ай Ти-Профи обратился ИП Константинов В. В., являюсь индивидуальным предпринимателем. Организация занимается розничной продажей мяса и бакалеи, также есть ресторан. Численность работников 20 человек. Ранее клиент вел учет на бумаге, что было трудоемко и создавало массу неудобств. Не было возможности проконтролировать и проверить правильность учета. Часто возникала путаница в финансовых взаимоотношениях с поставщиками, в вопросах отгрузки и приемки товара (кто из поставщиков не отгрузил полностью товар, какой товар не приняли и вернули). Корректность расчета себестоимости вызывала большие вопросы. Решение простого хозяйственного вопроса требовала много сил и времени. Отсутствовала прозрачная система учета, сложно было выявить "проблемные места", что мешало принятию управленческих решений. Кроме того, бумажная волокита отнимала много времени и трудовых ресурсов. Вопрос в приобретении системы учета стал остро. Дополнительным толчком к автоматизации стала необходимость обмена данными с ФГИС "Меркурием" и "Честным знаком".
Предложенное решение
Клиент обратился в АйТи-Профи по рекомендации знакомых. Обсудив все вопросы, пришли к тому, что самым оптимальным вариантом будет аренда ДАЛИОН:ТРЕНД. Для касс был выбран программный продукт Frontol. Согласовали коммерческое предложение, составили совместно план работ.
ДАЛИОН: ТРЕНД не только учитывает особенность ведения учета в продуктовой рознице, но и содержит весь необходимый функционал для обмена с ЕГАИС, Меркурием, а также блок производства.
Детали и результаты внедрения
Специалисты АйТи-Профи выполнили пусконаладочные работы в соответствии с составленным планом. Провели обучение сотрудников клиента: сначала было проведено первичное обучение по работе с ДАЛИОН:ТРЕНД (заполнение справочной информации, работа с основными документами товарного учета); затем обучение по работе с Frontol (обмен c ДАЛИОН:ТРЕНД, работа непосредственно с кассовой программой). Кроме того, специалисты также проконсультировали по всем, возникшим в ходе эксплуатации, вопросам.
Дополнительные доработки не потребовались – клиенту хватило типового функционала, система полностью подошла под его требования.
Автоматизированы 2 рабочих места: непосредственно на торговой точке с доступом к ДАЛИОН:ТРЕНД и на месте бухгалтера в офисе.
Основные работы по внедрению были завершены в апреле 2022.
В результате внедрения клиент:
- получил простую, понятную и удобную работающую систему,
- полностью ушел от ручного учета,
- разобрался как эффективно и нетрудозатратно рассчитывать себестоимость,
- стал отслеживать взаиморасчеты с поставщиками.
В управленческом учете появился порядок. Простой пример: раньше клиент закупал ценники и заполнял их вручную, что занимало рабочее время. Теперь на основании цен в системе, ценники просто печатаются по нужному шаблону.
Клиент особенно отмечает повышение прозрачности учета, уменьшение рутинной работы, быстрый поиск и оформление документов. Также клиент высоко оценил компетентность сотрудников компании АйТи-Профи. После проведения обучения в рамках пусконаладочных работ дополнительных вопросов по работе с товароучетной системой практически не осталось.
Были автоматизированы:
- Закупки товаров: контроль за поставкой товаров в магазин от поставщика, контроль за получением первичных документов от поставщика.
- Взаиморасчеты: контроль задолженности поставщикам, акты сверки.
- Ведение товарного учета: контроль за остатками, ведение цен номенклатуры.
- Розничные продажи: аналитика продаж.
- Производство: оперативный учет производства.
- Связка с ФГИС Меркурий.
- Интеграция с кассовым ПО.
- Подключение торгового оборудования: сканер штрих-кода, весы с печатью этикеток.
- Подключение торгового оборудования к кассовому ПО: ККТ, терминал безналичного расчета.
Отзыв клиента:
Константинов Виталий Викторович, индивидуальный предприниматель
Я Константинов Виталий Викторович, являюсь индивидуальным предпринимателем. Моя организация занимается розничной продажей мяса, бакалеи. Также есть ресторан.
Ранее мы вели учет на бумаге, что являлось трудоемким и создавало массу неудобств. Проконтролировать и проверить правильность учета было сложно. Отсутствовала прозрачная система учета, в которую мог бы зайти я, как управленец, и сразу увидеть узкие места деятельности, требующие моего внимания. Хотелось иметь удобную систему учета.
О компании "АйТи-Профи" я узнал от знакомых. Обратились впервые, после первого контакта решили продолжать сотрудничество. На встрече после обсуждения всех вопросов пришли к тому, что самым оптимальным для нас вариантом будет облачное решение ДАЛИОН:ТРЕНД и FRONTOL.
После оплаты счета сотрудники «АйТи-Профи» начали пусконаладочные работы в соответствии с составленным планом работ.
В результате мы получили простую, понятную и удобную работающую систему. Полностью ушли от ручного учета. Разобрались как эффективно и нетрудозатратно рассчитывать себестоимость, отслеживать взаиморасчеты с поставщиками. В управленческом учете появился порядок.
Особенно хотим отметить
- повышение прозрачности учета;
- уменьшение рутинной работы;
- быстрый поиск и оформление документов.
В процессе внедрения мы оценили компетентность сотрудников компании "АйТи-Профи". После проведения обучения в рамках пусконаладочных работ у нас практически не возникало дополнительных вопросов по работе с товароучетной системой.
ТРЕНД
Управление магазином
Бизнес-инструменты
