Учет алкоголя в розничном магазине

АйТи-Профи завершила проект по автоматизации алкогольного магазина.
Внедрение ДАЛИОН: ТРЕНД позволило клиенту вести полноценный товарный учет, а также работать с ЕГАИС непосредственно из программы. 

Заказчик

На оптово-розничной базе уже более 8 лет успешно работает магазин алкогольных напитков. В ассортименте также представлены снеки, безалкогольные напитки и товары из Японии (от автомобильных аксессуаров до винтажных виниловых пластинок и проигрывателей). У покупателей магазин пользуется большой популярностью из-за очень выгодных цен. 

Руководство магазина обратилось в компанию АйТи-Профи, чтобы решить проблемы, накопившиеся из-за отсутствия учета. Ограниченный функционал программы для работы с ЕГАИС не позволял вести полноценную работу - фиксировалось только поступление алкоголя. В номенклатуре был хаос, прием поштучной алкогольной продукции велся без предварительной сверки марок из ТТН и фактически поступивших марок. Из-за чего регулярно возникали трудности при продажи марки, которой нет на остатках в ЕГАИС.
Из-за отсутствия автоматизации и грамотного учета персонал злоупотреблял своим положением, были недостачи, что негативно сказывалось на прибыли магазина. 
Поэтому было принято решение автоматизировать магазин, наладить учет и работу с ЕГАИС.  

ЕГАИС - как вести учет алкогольной продукции

ЕГАИС – система, разработанная для контроля оборота алкогольной продукции. Подключен к системе должен быть каждый, кто реализует алкоголь: производители, оптовые поставщики и розничные продавцы. Последние должны фиксировать в ЕГАИС закупку, перемещение и реализацию алкоголя. При этом важно, чтобы информация отражалась в правильном регистре (регистрационной форме учета): 

• Регистр 1 - складской регистр учета, на котором отражается весь принятый алкоголь.
• Регистр 2 - регистр торгового зала (магазина), на котором отражается немаркируемая продукция и алкоголь с марками старого образца. С мая 2023 года начался постепенный отказ от данного регистра.
• Регистр 3 - содержит идентификаторы алкогольной продукции поштучно, с привязкой к номеру партии (марки крепкого алкоголя). 

Штрафы за нарушение работы с ЕГАИС

За нарушение требований и правил розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции предусмотрены штрафы: до 40 000 рублей для должностных лиц, до 300 000 рублей для юридических (п. 3 ст. 14.16 КоАП РФ). За незаконные производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, совершенные в крупном размере предусмотрена уголовная ответственность - штраф, принудительные работы или лишение свободы на срок до 3 лет (ст. 171.3 УК РФ). 

Как подключиться к ЕГАИС

Для того, чтобы подключиться к ЕГАИС необходимо: зарегистрировать коды ОКВЭД, получить соответствующую электронную подпись, авторизоваться в личном кабинете ЕГАИС, сгенерировать RSA-ключ, установить УТМ и настроить интеграцию с учетной системой.
Для работы с крепким алкоголем понадобится: оборудование для сканирования акцизных марок (2D-сканер), онлайн-касса с ОФД. Кроме того, для ведения полноценного учета в магазине лучше подобрать систему с интеграцией с ЕГАИС. 

Лучше всего обратиться к профессионалам за решением этого вопроса. Руководство магазина обратилось в АйТи-Профи - опытную компанию в сфере автоматизации.

Система учета

Специалисты АйТи-Профи предложили клиенту автоматизировать учет на ДАЛИОН: ТРЕНД. Решение позволяет вести полноценный товарный и складской учет.

В ДАЛИОН предусмотрен обширный функционал по учету алкогольной продукции: отражение закупки, возврата, списания и возврата от покупателя продукции в ЕГАИС, сверка товароучетных остатков с остатками ЕГАИС, выравнивание поштучной алкогольной продукции, помарочная сверка при приемке алкогольной продукции и т.д. В ДАЛИОН предусмотрены отчеты, позволяющие получить информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС, о движении марок и т.д. 

Кроме того, ДАЛИОН: ТРЕНД отличается широкими возможностями по обмену с кассовыми решениями (выгрузка сотрудников, скидок, подарочных сертификатов, почековая аналитика и т.д.). 

Детали и результаты внедрения

Специалисты АйТи-Профи выполнили работы по установке и настройке выбранных решений.
После внесения подготовки справочника "Номенклатура" и внесения цен был выбран день для перехода на работу с Frontol (кассовое ПО) и ДАЛИОН: ТРЕНД. Благодаря предварительному обучению сотрудников магазина процесс запуска прошел быстро и четко. 
В ближайшее время планируется внедрение системы контроля марок Frontol Alco Unit, чтобы при продаже проверять принадлежность марки магазину и возможность ее продажи, на основе данных товароучетной системы.

Сотрудничество компаний продолжается - специалисты АйТи-Профи оказывают техническое и консультационное сопровождение клиента.