Сеть магазинов СахарОк автоматизирована на решениях Frontol и ДАЛИОН: ТРЕНДе

Осенью 2020 года специалисты компании "Бизнес технологии" завершили проект по автоматизации сети магазинов СахарОк в г. Лабинск.

Цель автоматизации

Сеть магазинов СахарОк предлагает покупателям товары народного потребления по оптовым ценам. 
Сеть была автоматизирована, но имеющаяся система не отвечала требованиями клиента. В частности, наблюдались проблемы с работой кассовых комплексов. 

Руководство сети обратилось в "Бизнес технологии" для перехода на новую систему учета, которая обеспечит: 

• бесперебойную работу кассовых комплексов,
• автоматизацию цеха производства,
• анализ эффективности работы магазинов: анализ работы кассиров, чековый анализ, управление маркетинговыми акциями и т.д.
Кроме того, для клиента было важно обеспечить централизованное управление в сети. 

После проведения предпроектного обследования, специалисты компании "Бизнес технологии" предложили автоматизировать сеть на программных продуктах Frontol (кассовое ПО) и ДАЛИОН: ТРЕНД (управленческий учет).  Данные решения отлично зарекомендовали себя и отвечают задачам клиента.

Frontol был выбран, т.к. позволяет:

• обеспечить автономность работы каждого рабочего места кассира,
• работать со скидками,
• контролировать работу персонала,
• формировать документы Заказ на склад из кассового ПО и загружать в ДАЛИОН.

 ДАЛИОН: ТРЕНД  был выбран, т.к. позволяет: 

• вести централизованное управление сетью магазинов,
• формировать централизованные заказы на склад,
• автоматизировать производство,
• обеспечить качественную интеграцию с Frontol.

Детали внедрения.

Специалисты "Бизнес технологии" выполнили работы по автоматизации в несколько этапов.
В первую очередь была выполнена установка и настройка рабочих мест кассиров на ПО Frontol 6 с интеграцией с имеющейся системой учета. Затем были разработаны механизмы переноса данных из предыдущей системы в ДАЛИОН: ТРЕНД, с учетом особенностей кодировки номенклатуры, форматов ШК весового товара и т.д.
После чего специалисты компании "Бизнес технологии" провели обучение для сотрудников сети СахарОк по работе с новым программным обеспечением. 
В завершении были выполнены перенос остатков и интеграция ДАЛИОНа с кассовым комплексом. После чего работа сети продолжилась в ДАЛИОН: ТРЕНДе.

Специалисты компании "Бизнес технологии" выполнили доработки новой системы, учитывающие особенности бизнес-процессов сети СахарОк: 

• доработаны типовые документы и печатные формы для расчёта и отображения информации о весе товаров по накладным для нужд логистического отдела,
• доработан механизм получения документов «Заказ» с кассовых комплексов без закрытия смены,
• доработано отображение данных о взаиморасчётах с контрагентами в формах документов,
• доработан документ «Доверенность на получение товаров» для его введения без документа основания,
• доработана форма подбора номенклатуры в документах, для возможности отображения остатков по выбранным складам,
• доработан механизм работы со штучным товаром на весах с печатью этикеток и механизм распознавания таких товаров в ДАЛИОНе и Ftontol.

Также были разработаны механизмы переноса данных из предыдущей системы учета в ДАЛИОН: ТРЕНД с учетом особенностей работы сети (перенос остатков товаров, взаиморасчетов, денежных средств в кассах и на банковских счетах и т.д.).

Результаты внедрения.

Сеть магазинов СахарОк успешно работает в новой системе учета.
Реализован центральный учет: поступления товаров производятся через центральный склад, выполняется централизованное управление ценами по всем магазинам сети, принимаются заказы от магазинов и формируются перемещения с центрального склада на магазины. Автоматизировано производство по фасовке сахара и круп для дальнейшей реализации на собственных торговых точках.

Сотрудничество продолжается – компания "Бизнес технологии" оказывает консультационное и техническое сопровождение сети СахарОк.