Маркировка табака в ДАЛИОН

Новые условия рынка порождают множество вопросов, да плюс еще переходный период таит в себе ряд неопределенностей. В данной статье мы постарались собрать воедино все этапы подготовки к работе с маркированным табаком, рассказать о заложенных для этого инструментах в ДАЛИОН и в конце ответили на часто задаваемые вопросы.

Регистрация на сайте Честного знака, как участника оборота рынка табачной продукции

Для этого:

·         Оформить электронную подпись (если не было). Подпись должна быть оформлена на руководителя

·         Установить СКЗИ

·         Зарегистрироваться на сайте https://ismotp.crptech.ru/

Подключить ЭДО (до 1 июля 2020 года)

·         Выбрать оператора ЭДО (подробная информация на http://1c-edo.ru/)

·         Обновить версию ДАЛИОН (поддержка 1С-ЭДО: в ТРЕНД начиная с версий 2.0.14, ДУМ с 1.2.50)

·         Настроить 1С:ЭДО в ДАЛИОН (в помощь видеоролики на YouTube-канале ДАЛИОН СофтБаланс)

·         Подключить контрагентов

·         Отладить бизнес-процессы в компании

Маркировка в ДАЛИОН

• В справочнике товаров у табачных изделий должен быть проставлен тип номенклатуры – Табачные изделия (или Табак в ДУМ)

Если тип номенклатуры Товар:

В ТРЕНД - воспользуйтесь обработкой для перехода (находится в дистрибутиве в ExtFiles)

В ДУМ - воспользуйтесь Групповой обработкой товаров

Характеристики номенклатуры не обязательны.

•   Для сигарет, которые уже поступают с маркировкой, установить соответствующий признак «Маркированный товар» в ДАЛИОН для корректной выгрузки на кассу и дальнейшего осуществления продажи (https://dalion.ru/support/blog/68612/, начиная с версий ТРЕНД 2.0.15 и ДУМ 1.2.51)

Обратите внимание, что не во всех версиях кассового ПО кассир может отказаться от ввода марки

•  Уже сейчас есть возможность принимать и подписывать электронные УПД через ЭДО. Обратите внимание, что в случае, если поставка осуществляется непосредственно от производителя, то данное перемещение должно отражаться в ИС МОТП с 1 июля 2019 года.

Если поставка идет от оптового поставщика - электронный документооборот не обязателен до 01.07.2020

•  Возможен контроль/приемка сканером полученных марок в приходной накладной из ЭДО в ДАЛИОН, но отсутствуют (на июль 2019) инструменты со стороны оператора ФГИС по разрешению спорных ситуаций. Пересорт марок обнаружить можем, но как его разрулить? Пока никак.

• При продаже сигарет на кассе нужно просканировать DataMatrix код с каждой пачки или блока. Касса должна передать в ОФД информацию о том, что в чеке содержится маркируемая продукция. 

Обратите внимание на информацию на сайте Честного знака: Предпринимателям, которые используют кассы без передачи данных в ОФД, будет необходимо 1 раз в 3 дня вносить данные о кодах проданных пачек в личный кабинет системы мониторинга

Функционал по передаче данных напрямую из ДАЛИОН (в случае работы без передачи данных в ОФД) находится в разработке.  

• Посмотреть всю историю движения каждой конкретной марки можно в паспорте табачной продукции. 

Продажа на кассе

Подготовка оборудования

·         Онлайн-касса (купить/обновить)

·         Обновить прошивку (если требуется) для передачи тега 1162

·         Выбрать ОФД (ОФД должен передавать информацию в ИС МОТП)

·         Подключить 2D-сканер (сканер для ЕГАИС подойдет для работы с маркировкой)

Программное обеспечение на кассе

·         Обновить до версии, поддерживающей работу с маркированными товарами

·         Изменить настройки в ПО

·         Настроить чековую форму

·         Регламент работы для кассиров с маркированным табаком

Часто задаваемые вопросы:

Мы проанализировали вопросы на техподдержке и вот о чем чаще всего спрашивали пользователи:

Маркировка табака в ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ

Планируется ли поддержка маркировки табака в конфигурации ДУМ ЛАЙТ?

Решение ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ поддерживает выгрузку признака маркированного табака в кассовое ПО.

Интеграции с операторами электронного документооборота не будет, но пользователи могут работать с Личным кабинетом, который предоставляют многие операторы ЭДО. Т.е. подписывать УПД в ЛК оператора, а в ДУМ ЛАЙТ заводить Приходную накладную, как и раньше. 

Если у небольшого торгового предприятия есть потребность в полной автоматизации бизнес процессов, то мы выпустили решение подписка ДАЛИОН: ТРЕНД. Подробнее о решении на странице. 

Дубль карточек

В карточке установлена флаг «Маркированный табак», а если одна номенклатура есть в магазине и маркированная, и нет? что делать?

Здесь все зависит от кассового ПО: может ли кассир продать без сканирования марки, подробнее об этом читайте в блоге https://dalion.ru/support/blog/68612/

Мы не рекомендуем дублирование карточек, это создает проблемы в учете и дальнейшем анализе, если кассовое ПО не решает задачу одновременного присутствия старых и новых партий, выход сначала распродайте все старые пачки.

Пакет сервисов

Подскажите обновление для ДАЛИОН: Управление магазином.УНО для маркировки сигарет платное или нет. Если да, сколько стоит?

В последних релизах ДАЛИОН версий УМ 1.2 и ТРЕНД 2.0 реализована поддержка работы по ЭДО (1С:ЭДО) и выгрузка на кассу табачной продукции с признаком маркировки. То есть все необходимое для работы есть.

Дальнейшее расширения функционала по работе с маркировкой будет в рамках новых версий ДАЛИОН УМ 2.0 и ТРЕНД 3.0 для работы с ними потребуется подписка на модуль «Пакет сервисов». Сейчас в него уже включены: сервис Паспорт марки и прием/контроль полученных марок через ЭДО в приходной накладной, подробнее о модуле «Пакет сервисов» можно почитать здесь.

Работа без ЭДО

Как вести учет приема маркированной продукции, если поставщик не хочет нам отправлять через ЭДО накладные (до 01.07.2020 не обязательно)? Нам вручную сканировать каждый DataMatrix? При продаже через кассовое ПО Frontol 6 не обязательно выгружать во Frontol идентификаторы пачек или надо?

Когда клиенты должны получать и подтверждать электронные накладные с табаком?

Если магазин получает маркированный табак от оптового поставщика (не напрямую от производителя), то фиксировать перемещение товара в системе МОТП через ЭДО необязательно — до 1 июля 2020 года.

Если поставщик не прислал электронный документ через ЭДО, то вы заводите обычную Приходную накладную в ДАЛИОН, смысла сканировать марки при приемке в этом случае нет. Передача марок в кассовое ПО не производится, выгружается только признак «Маркированный табак» на основе которого касса понимает, что надо затребовать сканирование DataMatrix.

Операторы ЭДО

Каких операторов ЭДО можно использовать для подключения?

Планируется еще включать других операторов ЭДО? (Контур, Платформа и т.д.) 

В ДАЛИОН подключен сервис 1С-ЭДО, который на момент лета 2019 поддерживает работу со следующими операторами ЭДО:

·         АО "Калуга Астрал",

·         ООО "Компания "Тензор",

·         ООО "Линк-сервис",

·         ООО "ЭТП ГПБ" .

(подробная информация на http://1c-edo.ru/).

Оператор Такском, через 1С-Такском

Также есть интеграция с системой электронного документооборота Контур.EDI. Поддержкой и разработкой данной интеграции занимается компания Контур.

Продажа блоков

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как реализован механизм реализации и приемки сигарет блоками.

Как у вас организована продажа табачной продукции блоками через Frontol 6?

Я попробовал добавить единицу измерения блок с коэффициентам х10, а Frontol пишет, что "продажа возможна только с коэффициентом 1".

Для блоков сигарет задается дополнительная единица измерения блок с коэффициентом (10шт) и со своим ШК.

При приемке через ЭДО в приходной накладной будут отображены марки относящиеся к блоку и произведено сопоставление с единицей измерения номенклатуры «блок».

Возможность использовать единую карточку номенклатуры для пачек и блоков во Frontol добавлена в релизе 6.4