Есть вопрос? Спросить!

Автоматизация на ДАЛИОН: Управление магазином.УНО

Версия конфигурации "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" разработана для автоматизации управленческого учета, анализа и планирования торговых операций на несетевых предприятиях розничной торговли.

В функционал программы заложены необходимые для работы справочники и учетные документы, а также средства управления товародвижением и ценообразованием, предусмотрены механизмы взаимодействия с широким спектром торгового оборудования, способы оптимизации складских запасов, алгоритмизированные методики формирования заказов, система работы с клиентами для повышения лояльности покупателей. Кроме того, широкий набор отчетов дает возможность быстро и наглядно провести анализ товарооборота и рентабельности работы предприятия.

Конфигурация "ДАЛИОН: Управление магазином.УНО" позволяет современным торговым предприятиям оперативно решать задачи эффективного управления, тем самым приближая учет на предприятии к потребностям реального бизнеса.



Описание программных продуктов "ДАЛИОН" на сайте не заменяет техническую документацию, которая прилагается к каждому релизу.
Универсальные задачи учета на торговом предприятии

Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал, необходимый для работы торгового предприятия:

  • одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;
  • базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица);
  • инвентаризация (3 режима);
  • документ "Чек";
  • учет товара по характеристикам;
  • учет комиссионного товара;
  • возвраты товаров поставщикам и от покупателя;
  • перемещение товаров между фирмами;
  • отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ "Прием товара на склад"

Для продуктовой розницы дополнительно:

  • учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций и журнала учета объема розничной продажи алкоголя;
  • учет естественной убыли;
  • учет возвратной тары;
  • возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

Система формирования заказов

Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:

  • расчет по минимальным остаткам;
  • расчет по средним продажам с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период;
  • расчет по недопоставкам прошлых периодов;
  • расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам;
  • при автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы;
  • для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения с учетом остатков товара на складах.

Контроль закупочных цен

В конфигурации можно задать цены поставщиков на номенклатуру с целью их последующего использования при оформлении документов "Приходная накладная". Это можно сделать либо с помощью документа "Установка цен номенклатуры поставщика", либо при установке параметра "Регистрировать цены поставщика" в документе "Приходная накладная".

Заданные документом "Установка цен номенклатуры поставщика" цены позволят в дальнейшем:

  • заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой "Цена и валюта", в поле "Категория цен" выбирается "Цена поставщика");
  • ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике "Группы пользователей");
  • контролировать договоренности по ценам, достигнутые с поставщиком;
  • сравнивать цены разных поставщиков на один и тот же товар, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом, используя отчет "Цены поставщика".

Ценообразование

  • Любое количество цен реализации.
  • Задание цены на характеристику номенклатуры.
  • Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.
  • Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, "коридор цен". Mеханизм "коридор цен" позволяет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам, при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.    

Взаиморасчеты и учет денежных средств

  • Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.
  • Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.
  • График платежей.
  • Операция инкассации.
  • Эквайринг.
  • Загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".
Обмен с ЕГАИС
В "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" реализован необходимый функционал для обмена с ЕГАИС: 
  • входящие ТТН ЕГАИС (прием алкоголя); 
  • исходящие ТТН ЕГАИС (перемещение, возврат);
  • постановка на баланс в ЕГАИС;
  • акт списания в ЕГАИС.
Дисконт, акции, подарочные сертификаты

Предлагаемые инструменты и механизмы позволяют расширить возможности взаимодействия с покупателями, а также служат для привлечения новых клиентов и поддержания интереса к магазину у постоянных покупателей. 

Дисконтная система 

В конфигурации возможна настройка нескольких видов скидок:

  • Ручные скидки, начисляемые кассиром;
  • Фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях;
  • Накопительные скидки - начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте;
  • Товарные скидки - начисляются автоматически на определенные товары;
  • Скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее период времени. Возможность досрочного прекращения акции.

Вся дисконтная система может быть завязана на использование дисконтных карт покупателей. В этом случае появляется дополнительная возможность анализа покупательской способности и выявления предпочтений лояльных покупателей, происходит накопление базы данных клиентов.

Работа с подарочными сертификатами

Встроенный в конфигурацию механизм работы с сертификатами позволяет:

  • создавать подарочные сертификаты с использованием удобного мастера;
  • выгружать сертификаты в кассу;
  • получать информацию об имеющихся и просроченных сертификатах, а также о прибыли от неполного использования сертификатов.

Полезные материалы:

Электронный документооборот
Электронный документооборот повышает производительность, прозрачность бизнеса, сокращает издержки и трудоемкость процессов. 

Интеграция с решением для электронного документооборота EDI.Контур дает возможность пользователям ДАЛИОН.ПРО обмениваться с поставщиками: 

  • электронными юридически-значимыми документами (товарными накладными и счетами-фактурами), 
  • полной цепочкой EDI-сообщений (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC). 
EDI-сообщения — это электронные документы, которые передаются между поставщиком и торговой сетью и благодаря которым оба пользователя могут отследить весь процесс выполнения заказа и избежать ошибок. При этом скорость бизнес-процессов увеличивается в несколько раз.
Отчеты и аналитика

Большой набор аналитических отчетов:

  • Позволяют проанализировать деятельность предприятия, определить рентабельность работы, выявить группы товаров, приносящих основную прибыль или убыток, выявить причины ошибок, приводящие к пересортице товаров.
  • Гибкие возможности настройки отчетов позволяют получать любую информацию в удобном для анализа виде, есть режимы настройки для опытных пользователей и для начинающих, и возможность сохранения настроек отчетов.
  • Блок отчетов с почековой аналитикой предоставляет возможность подробно анализировать розничные продажи, корректировать ассортимент товаров и более эффективно строить дисконтную систему.
Работа с документами
  • Пломбировка документов. Личная электронная пломба, устанавливаемая на документ, фиксирует факт проверки или контроля данного документа.
  • Пакетная обработка документов. Обработка позволяет одновременно запускать несколько обработок и распечатывать документы, не вызывая по отдельности каждую из этих обработок и каждый документ.
  • Работа с торговым оборудованием из документов. Система позволяет загрузить все торговое оборудование напрямую из документов.
  • Сохранение табличной части документов в буфере обмена. Буфер обмена позволяет копировать табличную часть документа для ее дальнейшего использования в других документах.
  • Механизм формирования печатных форм. Реализована возможность в пользовательском режиме редактировать существующие и создавать новые печатные формы для справочников, документов; редактировать и создавать ценники и этикетки. Отсутствие необходимости внесения изменений в конфигурацию программы упрощает модификацию печатных форм и обновление конфигурации.
  • Обмен документами в формате CommerceML

А также

  • Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска.
  • Отражение автора и даты создания печатных форм.
  • Использование категорий и свойств документов.
Сервисные возможности

Управленческий баланс

Управленческий баланс с расшифровкой всех доходов и расходов - наглядный инструмент для анализа финансового результата деятельности предприятия.

Рабочие места оператора и товароведа

Рабочие места позволяют всегда иметь под рукой важную информацию: текущие остатки, текущие продажи, курсы валют, финансовые показатели. На расстоянии одного клика доступно большинство хозяйственных операций: ввод документов, просмотр платежей, формирование отчетов.

Платежный календарь

В процессе работы магазина постоянно происходят закупки и продажи товаров. Соответственно, постоянно осуществляются взаиморасчеты между магазином, поставщиками и покупателями. Все действия по оплате за поставленные товары и получению денег за проданные товары должны носить упорядоченный характер, планироваться и отслеживаться руководством магазина. Обработка "Платежный календарь" позволяет просматривать график предстоящих платежей и просроченные платежи, создавать платежные документы, при необходимости переносить дату оплаты поставщикам, а также информировать о задолженностях покупателей магазину.

Удобное расписание занятости сотрудников

Реализовано при помощи сервисной обработки "Занятость сотрудников", которая предоставляет возможность:

  • разрабатывать и отображать график работы сотрудников торгового предприятия,
  • оперативно принимать решение о замене заболевших или отсутствующих по иным причинам работников.

Мастер создания заказов и заявок

Мастер создания заказов - инструмент для поэтапного создания заказа поставщику или заявок на склад. Мастер позволяет автоматически формировать заявки на основании анализа показателей прошедших периодов деятельности и прогноза потребностей будущего.

А также:

  • Закрытие периода.
  • Шаблоны наименований.
  • Полнотекстовый поиск данных.
  • Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов.
  • Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
Работа с торговым оборудованием
  • Поддержка режима работы 2-х ФР. В кассовых программах предусмотрена возможность автоматически разделять регистрацию товаров, относящихся к разным фирмам, на разные ККМ (фискальные регистраторы).
  • Работа с кассовыми линейками. Реализовано объединение ККМ в кассовые узлы. Кассовые узлы объединяют в себе одну или несколько кассовых станций (ККМ), которые установлены в одном торговом зале (складе), обслуживают один и тот же ассортимент товаров, имеют одинаковые параметры обмена с Back-офисом.
  • Фискальные регистраторы (ФР).
  • Контрольно-кассовые машины (ККМ).
  • Весы с печатью этикеток.
  • Прайс-чекеры.
  • Принтеры этикеток.
  • Сканеры.
  • Терминалы сбора данных (ТСД). Конфигурация поддерживает возможность "on-line" приема товара посредством беспроводного обмена данными с ТСД.
Интеграция с другим ПО

Интеграция с кассовым программным обеспечением

  • АТОЛ: Frontol Win 32, Frontol 5, Frontol.CE, Frontol xPOS, TabletPOS
  • АТОЛ: РМК, версия от 3.9.6
  • Штрих-М: Кассир v.1, 2, 5
  • Штрих-М: РМК v.5 
  • Штрих-М: Кассир MiniPOS (523 релиз)
  • Set: Retail 5 и 10
  • Viki Start
  • ЭВОТОР (обмен через формат АТОЛ и обмен по API)
  • Артикс v.4х
  • Юниверс: UNIPOS 8

Интеграция с 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 (редакции 2.0, 3.0)

  • В режиме одностороннего обмена документы и элементы справочников выгружаются из конфигурации "ДАЛИОН: Управление магазином" в конфигурацию "1С: Бухгалтерия Предприятия 8.2" и "1С: Бухгалтерия Предприятия 8.3".
  • В режиме двухстороннего обмена документы загружаются в конфигурацию "ДАЛИОН: Управление магазином" из конфигурации "1С: Бухгалтерия Предприятия 8.2".
Рекомендуемые системные требования

Требования к операционной системе

Толстый клиент

  • Microsoft Windows 10
  • Microsoft Windows 8
  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows Server 2012 (x64)
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 (x64)
  • Microsoft Windows Server 2008
  • Microsoft Windows Server 2003

Базовая конфигурация

  • Любая (Технологическая поставка, Бухгалтерия ПРОФ, УТ, УПП), кроме базовых версий продуктов.
Свернуть все    Развернуть все

Назад в раздел
Вы открываете новый продуктовый магазин или текущая система учета уже не соответствует вашим растущим запросам? Мы поможем вам подобрать оптимальное решение "ДАЛИОН" для автоматизации учета.
У вас магазин одежды, парфюмерии или магазин подарков, вам важен каждый клиент и вы стремитесь к индивидуальному подходу? "ДАЛИОН" поможет решить задачи автоматизации учета.
У вас сеть магазинов, вам важна оперативность, актуальность и защищенность информации? "ДАЛИОН" - решение, удовлетворяющее вашим запросам.
У вас магазин и ресторан, вам нужна сквозная система учета? Программные продукты "ДАЛИОН" готовы ее предложить.